
Информация о страховом стаже предоставляется ежегодным отчетом по форме ЕФС-1, который подаётся до 25 января следующего года. В отдельных ситуациях работодатель обязан представить подраздел 1.2 ЕФС-1 в течение года.
В едином бланке ЕФС-1 для него предусмотрено место. подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».
Сроки подачи сведений о страховом стаже составляют один год.
Отчет о страховом стаже необходимо подавать ежегодно при наступлении указанных ниже обстоятельств.
- сотрудник выходит на пенсию;
- Работница берет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
- Компания завершит свою работу до конца текущего года.
Срок подачи отчетов о трудовом стаже в системе формирования резюме — в течение года. Таблица.
Ситуация |
Срок сдачи |
Сотрудник выходит на пенсию
|
|
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП |
|
Реорганизация |
|
|
|
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Для предоставления информации о трудовом стаже сотрудников необходимо в отчете указать:
- Титульный лит;
- Подраздел 1 раздела 1;
- Подраздел 1.2 подраздела 1;
- Раздел 1, подраздел 2 — по случаю назначения пенсии на льготных условиях.
При изложении раздела 1.2, относящегося к типу «Назначение выплат по ОСС».
Для представления в СФР необходимо предоставить подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если работник обратился с заявлением на предоставление отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Это необходимо для отражения времени работы календарного года, сроки сдачи отчётности по которому ещё не истекли.
При подаче декларации ЕФС-1 типа «Назначение выплат по ОСС» графы 2 и 3 «Период работы» заполняются двумя строчками.
- В первой строке – даты с начала отчётного периода, указанного в поле «Отчётный период», до даты, которая идёт перед началом отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком.
- Во второй строке укажите один день отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) и в графе 7 «Дополнительные сведения» — код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
В конце года для сотрудника, которому уже была подана форма с видом «Назначение выплат по ОСС», необходимо заполнить раздел 1.2 с видом «Исходная».
Женщинам, решившим продлить период декретного отпуска, обратите внимание на следующее.
Женщины, подавшие заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в СФР не подают.
Фонд выплачивает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до его полуторалетнего возраста.
До 25 января следующего года работодатели должны подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 для сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. В этой части формы нужно выделить строку с периодом нахождения в указанном отпуске и указать в графе 7 «Дополнительные сведения» код «ДЛДЕТИ». Такой порядок был ранее разъяснен СФР в письме от 27 сентября 2024 г. № 19-20/45889.