Подача сведений о страховом стаже в СФР до 2025 года

Автор:
Фото: img.freepik.com


Информация о страховом стаже предоставляется ежегодным отчетом по форме ЕФС-1, который подаётся до 25 января следующего года. В отдельных ситуациях работодатель обязан представить подраздел 1.2 ЕФС-1 в течение года.


В едином бланке ЕФС-1 для него предусмотрено место.
подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».


Сроки подачи сведений о страховом стаже составляют один год.


Отчет о страховом стаже необходимо подавать ежегодно при наступлении указанных ниже обстоятельств.

  • сотрудник выходит на пенсию;
  • Работница берет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
  • Компания завершит свою работу до конца текущего года.


Срок подачи отчетов о трудовом стаже в системе формирования резюме — в течение года. Таблица.

Ситуация

Срок сдачи

Сотрудник выходит на пенсию


Работник берёт отпуск по уходу за ребёнком.


В течение трех календарных дней со дня подачи запроса от СФР либо даты получения от сотрудника заявления о предоставлении сведений.

Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП


В течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения об остановке работы индивидуального предпринимателя, но до подачи документов в государственную регистрацию по ликвидации.


До подачи отчетности об итогах процедуры конкурсного производства в арбитражный суд.

Реорганизация


В течение месяца со дня утверждения передаточного акта, но до подачи документов на государственную регистрацию реорганизации.


Завершение работы юристом или нотариусом в организации.


Вместе с заявлением о снятии с учета в качестве страховщика.

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет


Для предоставления информации о трудовом стаже сотрудников необходимо в отчете указать:

  • Титульный лит;
  • Подраздел 1 раздела 1;
  • Подраздел 1.2 подраздела 1;
  • Раздел 1, подраздел 2 — по случаю назначения пенсии на льготных условиях.


При изложении раздела 1.2, относящегося к типу «Назначение выплат по ОСС».


Для представления в СФР необходимо предоставить подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если работник обратился с заявлением на предоставление отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.


Это необходимо для отражения времени работы календарного года, сроки сдачи отчётности по которому ещё не истекли.


При подаче декларации ЕФС-1 типа «Назначение выплат по ОСС» графы 2 и 3 «Период работы» заполняются двумя строчками.

  • В первой строке – даты с начала отчётного периода, указанного в поле «Отчётный период», до даты, которая идёт перед началом отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком.
  • Во второй строке укажите один день отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) и в графе 7 «Дополнительные сведения» — код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).


В конце года для сотрудника, которому уже была подана форма с видом «Назначение выплат по ОСС», необходимо заполнить раздел 1.2 с видом «Исходная».


Женщинам, решившим продлить период декретного отпуска, обратите внимание на следующее.


Женщины, подавшие заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в СФР не подают.


Фонд выплачивает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до его полуторалетнего возраста.


До 25 января следующего года работодатели должны подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 для сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. В этой части формы нужно выделить строку с периодом нахождения в указанном отпуске и указать в графе 7 «Дополнительные сведения» код «ДЛДЕТИ». Такой порядок был ранее разъяснен СФР в письме от 27 сентября 2024 г. № 19-20/45889.

Раздел: Кадры