Для установления удаленной работы необходимо заключить трудовой договор или допсоглашение к нему. Изменить режим могут только по согласию сторон или при изменении организационных и технологических условий труда. Оформить удаленный режим и возможность вызова сотрудников в офис можно следующими способами:
Об удаленке
Трудовой кодекс РФ, статья 312.1, устанавливает правила дистанционной работы. Такой деятельностью признается выполнение обязанностей за пределами офиса работодателя при помощи интернета.
Возможно установить дистанционный режим работы по условиям трудового договора.
- на постоянной основе,
- временно.
Место осуществления трудовой деятельности определяется в соглашении, дополняющем основной трудовой договор; измененное место работы квалифицируется как изменение важных пунктов контракта. Такое изменение допускается:
- либо по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ),
- В случае, когда руководство принимает решение о внесении организационных или технологических изменений в компанию (в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации), либо по инициативе самой организации.
Работодатель без согласия сотрудника не может перевести его с дистанционной работы на работу в офисе, если это условие закреплено бессрочным трудовым договором, так как подобные действия запрещены Трудовым кодексом РФ.
Документы для перевода работника на удалённую работу и обратно по взаимному согласию.
При взаимном согласии сторон о перемене места осуществления трудовых обязанностей, например, перевода работника на удаленную работу или . дистанционной работы в офис, понадобятся всего два документа:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о работе на удаленном режиме, как временном, так и постоянном.
- Распоряжение об осуществлении работы удаленно либо в офисе.
Дополнительное соглашение к трудовому договору – обязательный кадровый документ, оформление которого требуется всегда.
После этого следует выпустить распоряжение о переходе на удаленную работу либо работу в офисе. Онлайнинспекция.рфВыдача такого распоряжения необязательна, однако ее целесообразно осуществить.
Временный перевод на удаленку предполагает срок до шести месяцев либо чередование дистанционного труда с работой в офисе.
Заявление об переходе на удаленную работу не всегда требуется.
Необходимость документа зависит от особенностей работы компании и количества сотрудников. Например, в организации с сотней работников кадровику трудно определить желание сотрудника работать удаленно и согласовать это с директором без заявления. В небольших компаниях работник и директор могут сразу подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, не оформляя заявления.
Перевод работы сотрудников в дистанционный формат и обратно по решению руководителя компании.
При изменении условий работы, связанных с переходом на удаленную работу или возвращением в офис из-за технологических и организационных изменений руководитель обязан следовать порядку, указанному в статье 74 ТКРФ.
- Предоставить сотруднику расписанную им квитанцию с извещением о корректировке условий трудового соглашения через два месяца, обозначив мотивы.
- Предложите свободные должности, если сотрудник отказался перейти с удаленной работы в офис.
- Увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия вакансий или отказа работника от предложенной работы.
Работодателю необходимы документы, подтверждающие технологические или организационные изменения, в противном случае суд сочтет увольнение неправомерным.
Допустимо ли принудить работника, выполняющего задачи удаленно, вернуться в офисное пространство?
Законы о труде разрешают вызвать сотрудника, работающего удалённо, для работы в офисе временно.
Министерство труда РФ пояснило это в сообщении. от 25 апреля 2024 г. № 14-6/ООГ-2604.
Работник и организация могут составить трудовой договор на дистанционную работу.
По правилам, установленным частью 3 статьи 312.4 Трудового кодекса РФ, в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут быть прописаны условия и порядок вызова дистанционного работника на стационарное рабочее место работодателем.
Часто в трудовых договорах с сотрудниками, работающими дистанционно, прописываются условия визитов в офис.
Отсутствие такого положения в трудовом договоре допускает оформление дополнительного соглашения или внесение информации в местный акт организации.