Если работник заболел во время отпуска, то в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса время его отдыха необходимо продлить. А можно ли перенести отпуск в связи с болезнью сотрудника?
Что учитывают при составлении графика отпусков
График отпусков нужно составить не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме № Т-7. В нем указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Трудовой кодекс не запрещает работнику брать один или пять дней отпуска, но должно быть соблюдено правило, что одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещено.
Обратите внимание: если есть причины, мешающие работнику уйти в отпуск, и они наступили до его начала, то нужно определить новый срок.
Отметим также, что одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (ст. 262.1 ТК РФ).
Какие возможны ситуации
Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:
- продлить отпуск на соответствующее больничному количество календарных дней;
- перенести отпуск.
Перенести можно как отпуск полностью, если заболел работник раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел уже в отпуске.
Обратите внимание: перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни.
После выздоровления работник должен написать заявление о том, когда бы он хотел догулять отпуск: сразу после болезни или позже.
Если работодатель против переноса
Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. Поэтому работнику нужно заранее обсудить возможность переноса и сроки. Договориться можно, например, по телефону.
Обратите внимание: перенести свой отдых на более позднее время сотрудник может только по согласованию с работодателем.
Приказ о переносе или продлении
Имея заявление работника о переносе или продлении отпуска, нужно издать отдельный приказ. При этом в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не нужно.
К примеру: «В связи с болезнью продлить срок отпуска Иванова И. И. на 15 дней – с 13 апреля по 27 апреля 2020 года включительно. Основание: больничный лист №…». Такой приказ не является обязательным, при его отсутствии в графике отпусков в разделе «Примечания» просто указывают реквизиты больничного листа.