Летом часть сотрудников уходит в отпуск. Однако возможны ситуации, когда требуется вызывать работников обратно. Причинами могут быть производственные задачи: налоговая проверка, уход другого сотрудника, происшествие и подобные обстоятельства.
При подобных ситуациях нужно соблюсти порядок увольнения сотрудника с отпуска до окончания срока.
Кого нельзя отзывать из отпуска
Первым шагом определим категорию сотрудников, которых не допускается вызывать из отпуска.
Согласно статье 125 Трудового кодекса, некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска.
- несовершеннолетние работники;
- беременные женщины;
- Люди, работающие в неблагоприятных или небезопасных условиях.
- работники, ушедшие в учебный отпуск.
В каких ситуациях работодатель может поменять график отдыха сотрудника?
Работника нельзя забрать из отпуска по простой причине.
Статьями 124 и 125 Трудового кодекса установлено:
- В исключительных ситуациях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может негативно повлиять на выполнение производственных задач, возможно перенести его на следующий год с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
- Отзыв о работе сотрудника, находящегося в отпуске, возможен только по его разрешению, кроме ситуаций, которые определены Трудовым кодексом РФ.
Трудовой кодекс позволяет отозвать работника из отпуска только с его согласия.
Трудовой кодекс запрещает требовать от работника выхода на работу вне графика.
Исключение составляют случаи, когда согласие работника не требуется. Согласно пункту 2 статьи 252 ТК РФ, из отпуска работника можно отозвать без получения предварительного согласия, если издано специальное распоряжение Правительства РФ о введении специальных экономических мер. В таком распоряжении должны быть указаны конкретные отрасли работников, которых могут отозвать без их согласия из отпуска.
Особые нормы могут быть применены к организациям, работающим в области обороны, а также компаниям, исполняющим государственные контракты в сфере гособоронзаказа.
Работник может подать заявление на досрочный выход из отпуска.
Как оформлять заявления о возвращении с отпуска в 2025 году?
Должно быть два важных документа:
- согласие работника;
- приказ на отзыв работника из отпуска.
Согласие сотрудника может быть написано свободно, но в нем нужно указать его ФИО, должность и дату начала работы. Важно также написать, что сотрудник согласен или не возражает прервать отдых досрочно. Можно указать и желаемую дату переноса оставшихся дней отпуска (но это необязательно, вопрос о дате отгулов может быть решен позже).
Распоряжение о преждевременном прекращении рабочего отпуска
После получения согласия или заявления работника работодатель…
Для осуществления этого действия необходимо издать приказ, в котором обозначить причину отзыва, дату досрочного начала работы сотрудника и время выдачи оставшейся части отпуска.
Скачивайте в бераторе: Приказ на отзыв работника из отпуска
Работнику требуется ознакомиться с настоящим приказом и поставить подпись (для исключения непонимания это следует сделать в день окончания рабочего пребывания за пределами работы).
Какие моменты ещё нужно учитывать при оформлении отпуска работника?
Указать соответствующие сведения в кадровых документах — графике отпусков и табеле учета рабочего времени.
В графике нужно отразить прерывание отпуска, указать причину (реквизиты приказа о вызове работника) и предполагаемые даты для отгула оставшихся дней, если работник уже выбрал их.
В табеле отмечают присутствие сотрудника на рабочем месте и отсутствие его в отпуске («Я» вместо «ОТ»).
Как пересчитать отпускные?
Согласно законодательству, отпускные начисляются за три дня до его начала. Таким образом, в момент приостановки отпуска заработная плата за весь период отдыха будет уже выплачена.
Работнику, вернувшемуся с отпуска раньше срока, необходимо пересчитать отпускные.
Расхождение между прежними и новыми расчетами компенсации за отпуск возможно по взаимному решению работодателя и сотрудника.
- зачтена в счет заработной платы;
- возвращена сотрудником в кассу фирмы.
Работник может запросить возврат излишне выплаченных отпускных или зачт их сумму с зарплаты. В случае отказа сотрудник может действовать по своему усмотрению, и у работодателя не будет инструментов для принуждения к исполнению. Самостоятельно пересчитать сумму без согласия работника работодатель не имеет права. Законно вернуть переплату другими способами невозможно.