Летом часть сотрудников отправляются в отпуск. Однако может случиться так, что сотруднику потребуется вернуться с отдыха раньше срока. Это возможно по причине производственной необходимости: например, налоговая проверка, увольнение другого сотрудника или авария.
В подобных ситуациях необходимо корректно осуществить досрочное увольнение сотрудника с отдыха.
Кого нельзя отзывать из отпуска
Первым делом определим, кого нельзя вызывать с отдыха.
Статья 125 Трудового кодекса определяет категории работников, которых не следует вызывать из отпуска.
- несовершеннолетние работники;
- беременные женщины;
- Люди, выполняющие работу в неблагоприятных или опасных обстоятельствах.
- работники, ушедшие в учебный отпуск.
В каких ситуациях возможно вызов сотрудника из отпуска?
Работника нельзя отозвать из отпуска без уважительной причины.
Статьями 124 и 125 Трудового кодекса установлено:
- В исключительных ситуациях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может негативно повлиять на работоспособность предприятия, по согласию работающего допускается перенос отпуска на следующий год, если таковое не установлено Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Отзыв сотрудника, находящегося в отпуске, возможен только по его разрешению, кроме ситуаций, описанных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Трудовой кодекс допускает отзыв работника из отпуска лишь с его согласия.
Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выхода на работу вне графика.
Существует исключение, когда согласие сотрудника не нужно для вызова из отпуска. Согласно пункту 2 статьи 252 Трудового кодекса РФ, из отпуска работника можно отозвать без предварительного согласия, если Правительство РФ издаст распоряжение о введении специальных экономических мер. В таком распоряжении должны быть перечислены конкретные отрасли работников, которых могут призвать на работу из отпуска без их согласия.
Специальные правила могут касаться прежде всего организаций, работающих в области оборонной промышленности, и компаний, исполняющих государственные контракты в сфере гособоронзаказа.
Работник имеет возможность написать заявление о досрочном уходе из отпуска. Такая ситуация встречается нечасто, но допустима.
Как корректно составить заявление об уходе в отпуск в 2025 году?
Должно быть два важных документа:
- согласие работника;
- приказ на отзыв работника из отпуска.
Согласие работника может быть написано в любом формате, но в нём нужно указать ФИО, должность и дату начала работы. Также необходимо написать о согласии или отсутствии возражений на досрочное завершение отдыха. Можно также указать желаемую дату переноса оставшихся дней отпуска (но это не обязательно, вопрос о дате отгулов может быть решён позже).
Распоряжение о преждевременном прекращении отпуска сотрудника.
Когда работодатель получил согласие или заявление от работника
Необходимо выпустить распоряжение. В нём следует указать мотив отзыва, день предстоящего начала работы сотрудника и момент передачи ему оставшейся неучтенной доли отпуска.
Скачивайте в бераторе: Приказ на отзыв работника из отпуска
Работнику необходимо подписать данный приказ (для предотвращения непоняток процедура должна выполняться в день возвращения с отдыха).
Какие ещё моменты важны при составлении заявления о выходе сотрудника из отпуска?
Занести необходимые данные в документы: график отпусков и табель учета рабочего времени.
В графике необходимо отразить факт прерывания отпуска, указать основания для этого (реквизиты приказа о вызове), а также предполагаемые даты отгула оставшихся дней работником.
В журнале присутствуют записи о факте работы сотрудника и его отсутствии по отдыху («Я» вместо «ОТ»).
Как пересчитать отпускные?
Согласно закону, отпускные начисляются за три дня до его начала. Таким образом, на момент завершения отпуска заработная плата будет покрывать весь период отдыха.
Работнику, вернувшегося из отпуска, нужно пересчитать отпускные, так как он не полностью отработал свой срок отпуска.
Разницу между старыми и новыми суммами отпускных можно определить по взаимному согласию с сотрудником.
- зачтена в счет заработной платы;
- возвращена сотрудником в кассу фирмы.
Можно попросить сотрудника вернуть излишне уплаченную сумму отпускных или засчитать её за счёт зарплаты. Однако сотрудник может отказаться, и у работодателя не останется инструментов для принуждения к выполнению требования. Самостоятельно пересчитать выплаты без согласия работника работодатель не вправе. Законом другие способы законной возврата переплаты отсутствуют.