Отзыв работника из отпуска с примером перерасчета

Автор: | 29.07.2021

Отзыв работника из отпуска с примером перерасчета

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, которое желательно всегда оформлять письменно. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

  • работников моложе 18 лет;
  • беременных женщин; работников,
  • занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве его из отпуска. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска.

Работнику, которого пришлось отозвать из отпуска, с первого дня работы нужно начислять зарплату. Отпускные же придется пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Если месяц еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Сумму, выплаченную за неиспользованные дни, зачтите в счет выплаты зарплаты. НДФЛ с зарплаты вы уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных. Если месяц, когда были начислены отпускные, уже закрыт, сделайте сторно всех отпускных, страховых взносов и НДФЛ. Отпускные затем начислите заново.

Средний заработок заново не высчитывайте – возьмите тот, который участвовал в первоначальном расчете. В программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска.

Пример. Перерасчет отпускных

Иванов находится в отпуске 28 календарных дней с 5 июня по 3 июля. Его оклад – 60 000 руб. Предположим, средний дневной заработок при расчете отпускных составил 1950 руб.

Сумма отпускных – 54 600 руб. (1950 руб. х 28 кал. дн.). С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 7098 руб. (54 600 руб. х 13%). Начислены страховые взносы по общему тарифу в размере 16489,2 руб. (54 600 руб. х 30,2%).

В связи с производственной необходимостью 2 июля Иванова отозвали из отпуска. Он не возражал.

Со 2 июля Иванову начали начислять зарплату. Отпускные пересчитали. После пересчета отпускные составили 50 700 руб. (1950 руб. х 26 кал. дн.). Разница 3900 руб. (54 600 – 50 700).

После пересчета отпускных НДФЛ составил 6591 руб. (50 700 х 13%). Разница 507 руб. (7098 – 6591).

После пересчета отпускных страховые взносы составили 15 311,40 руб. (50 700 руб. х 30,2%). Разница 1177,8 руб. (16489,2 – 15311,4).

Теперь, при расчете зарплаты за июль Иванову нужно уменьшить сумму к выдаче на 3900 руб. – излишне выплаченные отпускные. Начисленный НДФЛ нужно уменьшить на 507 руб. – излишне удержанный. Страховые взносы к перечислению уменьшаем на 1177,8 руб.

Все изменения учтите в текущем периоде. То есть уточненные декларации и расчеты не потребуются.


Читать оригинал