Лето — период отпусков. Работники чаще всего отдыхают именно в это время. Однако работодателям летом часто требуется больше работников. ТК РФ позволяет вызвать сотрудника из отпуска. Рассмотрим, кого можно вызвать, а кого нет, и как оформить такой вызов правильно.
Кого можно отозвать из отпуска?
Категории работников, которых отзывать из отпуска нельзя, перечислены в ст. 125 ТК РФ. К ним относятся:
- несовершеннолетние работники;
- беременные женщины;
- Люди, работающие в неблагоприятных или опасных условиях.
- работники, ушедшие в учебный отпуск.
Работодатель может порекомендовать остальным сотрудникам вернуться из отпуска до его окончания, но делать это в обязательном порядке нельзя. Настоять, потребовать или угрожать работодатель не имеет права. Если работник откажется выйти раньше, заставить его покинуть отпуск невозможно.
Есть исключение. По ч. 2 ст. 252 ТК РФ из отпуска работника можно отозвать без его согласия, если Правительство РФ издаст распоряжение о введении специальных экономических мер. В таком распоряжении должны быть перечислены отрасли работников, которых могут призвать из отпуска без их согласия.
Такие особые правила могут быть применимы прежде всего к организациям, работающим в оборонной промышленности, и компаниям, выполнению государственных контрактов в области гособоронзаказа.
Как оформить отзыв из отпуска?
- Напишите служебную записку с описанием причин вызова конкретного сотрудника из отпуска.
- Предложить работнику выйти из отпуска.
Можно осуществить это несколькими способами: сообщением в мессенджере, звонком по телефону, отправкой письма по почте (обычной или электронной).
Если сотрудник на данном этапе отказался от продолжения работы, то дальнейшие действия не имеют смысла. В случае согласия требуется получить его письменное подтверждение.
- Истребовать письменное согласие работника.
Работник дал согласие работать устно.
Согласие можно оформить любым способом, но в нём требуется указать ФИО сотрудника, его должность и дату начала работы. Также необходимо отразить согласие или отсутствие возражений против досрочного прерывания отдыха. По желанию можно указать дату переноса оставшихся дней отпуска (но это необязательно; вопрос о дате их использования может быть решён позднее).
- Издать приказ об отзыве из отпуска.
В документе укажите ФИО работника, дату увольнения, количество неиспользованных дней отпуска и сведения о перерасчете отпускных. Работника ознакомьте с приказом подписью в день окончания отпуска.
- В кадровых документах — графике отпусков и табеле учета рабочего времени необходимо сделать соответствующие записи. В графике следует указать прерывание отпуска, его основание (реквизиты приказа о вызове) и предполагаемые даты для отгула оставшихся дней работником (если он их уже определил).
В табеле отмечают присутствие сотрудника на рабочем месте, а не в отпуске («Я» вместо «ОТ»).
Как пересчитать отпускные?
Согласно законодательству, отпускные начисляются за три дня до его наступления. Когда сотрудник прекращает отпуск, ему выплачено вознаграждение за все дни отдыха. Вместе с этим рабочий день также подлежит оплате.
В данной ситуации можно запросить возврат излишне выплаченных отпускных или списать их сумму со следующей зарплаты.
Если сотрудник откажется соглашаться, то у руководителя не остаётся инструментов для принуждения его к исполнению. Самостоятельно произвести перерасчет, без согласия работника руководитель не имеет права. Другие законные способы возврата излишне выплаченной суммы тоже отсутствуют.