Ответственность работников: пошаговая инструкция

При взыскании с работника материального ущерба организация должна строго следовать порядку привлечения к ответственности, иначе грозит штраф.

Статьями 232 и 233 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено возмещение ущерба организацией работником, если убытки были ему причинённые. При этом необходимо соблюдение определённых условий.

Работник несет материальную ответственность за убытки работодателя, возникшие из-за его виновных противоправных действий (или бездействия). Работодателю необходимо доказать величину понесенного им ущерба.

В соответствии с Трудовым кодексом, работник может нести ответственность за нанесенный ущерб в двух формах – ограниченной и полной.

Ограниченная материальная ответственностьРаботник обязан возместить работодателю нанесенный прямой материальный убыток, но не более средней зарплаты за месяц.

Полная материальная ответственностьРаботнику может быть возложена полная материальная ответственность только если это прямо указано Трудовым кодексом Российской Федерации или другими федеральными законами. Статья 243 ТК РФ устанавливает случаи полной материальной ответственности. Например, при недостаче ценностей, которые были ему вверены на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу.

Работодателю следует придерживаться установленного порядка действий.

Пошаговая инструкция по привлечению сотрудника к финансовой ответственности.

Работодатель должен придерживаться порядка привлечения сотрудника к возмещению ущерба.

1. Установить комиссию для проверки причин возникновения ущерба.
2. Работнику необходимо предоставить письменное объяснение о случившемся ущербе и его причине.
3. Если работник отказывается или уклоняется от предоставления письменного объяснения, то составляют акт.
4. На основании служебного расследования подготовить акт, содержащий описание причин понесенных убытков, их величину и сведения о причастных лицах.
5. Представить работнику акт о проверке, указывающий на причины ущерба, его сумму и ответственных лиц.
6. Внести постановление о привлечении сотрудника к возмещению ущерба.
7. Сообщить сотруднику о приказе, предусматривающем привлечение его к материальной ответственности.
8. В случае отказа работника ознакомиться с приказом и подписать подтверждение, в документе отражается факт отказа.

Служебная проверка

Для того чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности, нужно точно определить сумму нанесенного ущерба.

Расчет размера вреда работодателю при утрате и повреждении имущества осуществляется исходя из фактических потерь, которые определяются рыночными ценами в регионе на день причинения ущерба. Стоимость имущества не может быть ниже данных бухгалтерского учета с учетом его степени износа.

Перед тем как решить о компенсации ущерба конкретным работникам, работодатель должен проверить размер убытков и причины их появления. Для этого работодатель может сформировать комиссию со специалистами.

В ходе проверки нужно выяснить:

• Определить ответственного сотрудника и запросить у него письменное объяснение.

• Определить, есть ли основания привлекать сотрудника к финансовой ответственности.

• Определить, есть ли в деле обстоятельства, освобождающие работника от материальной ответственности.

• Установить границы ответственности сотрудника (абсолютная или условленная).

Срок проверки назначают с учётом обстановки, установив его работодатель. Однако важно, чтобы проверка не затянулась.

Когда необходимо выполнить проверку после?

В течение месяца с момента определения величины причиненных убытков суд принимает решение о возмещении пострадавшему средней месячной зарплаты виновным лицом.

Если месяц завершился или сотрудник не согласен добровольно компенсировать работодателю убытки, а сумма убытков, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может производиться судом.

Если работодатель не соблюдает порядок возмещения ущерба, работник может обратиться с жалобой в суд.

В случае нарушения закона при взыскании с работника финансовой ответственности, работодателя могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.