Запрос на расчет пособия по больничному листу от работника, не состоящего в штате компании, может появиться при условии: работник уволился менее 30 дней назад и ещё не нашёл новую работу, а также если были направлены в фонд некорректные данные об увольнении или сведения вообще не были поданы.
Если бывший работник не нашел новую работу в течение месяца и оформил больничный, заявку на расчет пособия вам отправят. Согласно статье 5 и 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику, который не смог трудоустроиться в течение 30 календарных дней, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по последнему месту работы. В этом случае присылайте ответ на запрос СФР и укажите код условий исчисления пособия — 47.
Если сотрудник ушел с работы больше месяца назад и вам поступил запрос из службы финансового расчета о назначении больничных, это ошибка.
Возможно, информацию об увольнении работника не передали в фонд — подраздел 1.1 ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности». Это должно было быть сделано на следующий день после увольнения. Также возможно, что данные, направленные в фонд, содержат ошибку.
Штраф за ошибки В сведениях по застрахованным лицам предусмотрено понятие Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ за непредставление либо представление неполных, недостоверных сведений о работниках установлены штрафы. Штраф составляет 500 рублей за каждого работника.
Штрафные санкции налагаются за несоблюдение сроков предоставления отчетов. Установлены в КоАП и Федеральном законе № 125 от 24 июля 1998 года «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В случае не сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 руководителю компании грозит предупреждение или штраф в размере 300 – 500 рублей по пункту 2 статьи 15.33.2 КоАП, организации — штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
В случае такой ситуации предоставьте в СФР «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» с указанием даты увольнения и документа. Затем составьте в фонд «Ответ на запрос СФР для расчета пособия», где укажите, что «пособие не требуется» и причину.
Если сотрудник прекратил работу давно и трудится в другом месте, но запросы из СФР продолжают поступать, необходимо выполнить проверку данных о расчете заработной платы с помощью СФР по этому сотруднику.