Специалисты портала Бухгалтерия.ру подготовили для вас подробную информацию о порядке оформления ежегодного отпуска в 2026 году, учитывая изменения в Трудовом кодексе и Налоговом кодексе, которые вступили в силу с начала текущего года.
В летний период начисление отпускных происходит более регулярно. Наиболее удачные месяцы для планирования отпуска в 2026 году – июль, апрель, сентябрь, октябрь и декабрь. В указанные периоды приходится больше всего рабочих дней, поэтому выплата отпускных может быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время.
Основные изменения в порядке начисления отпускных: что нужно знать
В 2026 году предусмотрено небольшое количество изменений, всего четыре ключевых момента, которые необходимо учитывать для предотвращения нарушений.
- С начала 2025 года порядок определения размера ежегодного оплачиваемого отпуска был изменен. В настоящее время бухгалтерии при расчете отпускных обязаны учитывать минимальный размер оплаты труда. С 2026 года минимальный размер оплаты труда был увеличен на 20,7% и составляет 27 093 рубля.
- Составление графика отпусков происходит с учетом утвержденного Правительством РФ производственного календаря. Несмотря на то, что количество праздничных дней осталось прежним, структура рабочего и выходного времени претерпела изменения.
- Перечень сотрудников, имеющих право на льготы при оформлении отпуска, был дополнен. Теперь к категории работников, которые могут самостоятельно определять даты своего отдыха, отнесены доноры, не имеющие звания «Почетный», но сдавшие кровь не менее двадцати раз, а плазму – тридцать раз. В случае подачи соответствующего заявления, компания обязана предоставить такому сотруднику оплачиваемый отпуск вне утвержденного графика.
- Начиная с 2026 года, вступают в силу новые нормы, определяющие порядок исчисления налога на доходы физических лиц с зарплатных выплат, получаемых работниками, проживающими на Крайнем Севере. Выплаты, включающие районные коэффициенты и северские надбавки, теперь должны учитываться в отдельной налоговой базе, и это распространяется не только на заработную плату, но и на отпускные.
Необходимость формирования резерва на оплату отпусков зависит от конкретной ситуации, возникая у одних компаний и не требуясь другим
Резерв на оплату отпусков формируется для выравнивания фонда оплаты труда, чтобы предотвратить значительное увеличение расходов в период отпускных выплат. Решение о создании такого резерва остается на усмотрение организации.
В случае, если принято решение о формировании резерва на оплату отпусков, это положение отражается в учетной политике организации (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).
Формирование резерва на оплату отпусков: способы начисления взносов
В каждой организации необходимо вести определенный перечень документации, касающейся предоставления отпусков
Наличие графика отпусков обязательно для любой организации
Порядок предоставления отпусков устанавливается графиком, который на 2026 год планировалось утвердить в декабре 2025 года.
Соблюдение графика отпусков – обязанность как работников, так и работодателей. Сотрудник имеет право перенести отпуск на другую дату, но для этого требуется согласие руководителя. Это оформляется посредством заявления о переносе отпуска или заявления о внесении изменений в график отпусков.
вот 11 важных моментов, которые следует учитывать при составлении графика отпусков
Как определить: указывать ли конкретные даты или достаточно указания месяца при составлении графика отпусков?
Трудовой кодекс не содержит четких инструкций относительно указания сроков ежегодных оплачиваемых отпусков в графике отпусков. Работодатель имеет право утверждать график отпусков без конкретных дат начала отпусков, однако такая практика может быть рискованной. Позицию ведомства изложил Минтруд России в своем письме от 15 апреля 2025 года (№ 14-6/ООГ-1952.
Какова целесообразность указания точных дат в графике отпусков?
Включать ли совместителя в график отпусков
Согласно разъяснениям Роструда, совместителей следует учитывать при составлении графика отпусков, что ранее уже было указано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 25 декабря 2020 г. № ПГ/60005-6-1).
Правила оформления отпуска совместителя
Не обязательно, чтобы периоды отпусков на основном месте работы и по совместительству совпадали?
Еще раз об отпуске для совместителей
Уведомление о начале отпуска
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса, работодатели обязаны сообщать работникам о времени начала отпуска. Однако порядок такого уведомления не регламентирован.
Когда и каким образом следует сообщить сотруднику о дате начала его отпуска?
Считается ли нарушением уведомление о планируемом отпуске, переданное за месяц?
Отпуск не по графику
Отпуск работника по разным причинам может быть перенесен . В случае переноса рабочего дня работник должен подать соответствующее заявление.
По мнению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, изложенному в письме от 16 мая 2024 года № 14-6/ООГ-3001, Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательных требований к форме заявления работника об отпуске и не предусматривает необходимость его подачи в каких-либо особых ситуациях.
Если отпуск предоставляется не по графику, требуется ли от работника подавать заявление?
Отказать в переносе отпуска многодетной маме нельзя
Первый отдых, полученный после начала работы на новом месте
Отпуск, оплачиваемый по графику, предоставляется после шести месяцев стажа. Для определения права сотрудника на такой отпуск необходимо корректно рассчитать его стаж работы . По предварительной договоренности между сотрудником и компанией отпуск может быть перенесен на более ранний срок.
Влияет ли время, проведенное в отпуске без сохранения заработной платы, на расчет общего трудового стажа при определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск
Можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы в первый рабочий день?
Минимальная продолжительность отпуска составляет сколько дней
Ежегодный отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, исключая нерабочие и праздничные дни. Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан использовать не менее 14 календарных дней в одной из частей отпуска.
Для разделения отпуска работнику необходимо подать заявление с указанием требуемого количества дней и получить его согласование у руководства организации. В внутренних нормативных актах компании не допускается установление минимальной продолжительности отпуска, например, в семь дней.
Работодатель не имеет права настаивать на оформлении отпуска работником, охватывающего только выходные дни.
Можно ли в ЛНА прописать продолжительность частей отпусков?
Работодателю не разрешено устанавливать правило, согласно которому отпуск должен составлять как минимум 7 дней
Как правильно оформить выходной без оплаты на короткий срок
Накопленные отпуска
Согласно статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации работникам гарантируется право на отпуск. Эта статья устанавливает минимальную продолжительность ежегодного отпуска в 28 календарных дней. В то же время, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, отпуск имеет право на деление на несколько частей, при этом одна из них должна составлять не менее 14 дней.
В исключительных ситуациях, когда отпуск работника в текущем году способен негативно повлиять на деятельность организации, его перенос на следующий рабочий год допускается (статья 124 Трудового кодекса РФ).
Сколько дней отпуска можно накопить?
Что предпринять, если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, накопленные за прошлые периоды?
Возможно ли перенести неиспользованные дни отпуска к новому работодателю при трудоустройстве в 2025 году?
Какие действия необходимо предпринять, чтобы оформить отпуск, включающий неиспользованные дни отпуска за предыдущие периоды?
Накапливается ли неиспользованный отпуск, если работник не брал его в течение нескольких лет?
В каких случаях можно получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска?
Сотрудникам предоставляется отпуск в связи с важными событиями в семье, такими как свадьба или рождение ребенка
В связи со свадьбой или рождением ребенка, работодатель должен предоставить сотруднику отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней, однако обязанность по его оплате не предусмотрена. При этом работодатель имеет право компенсировать эти дни, выражая таким образом поздравления работнику по поводу значимого события.
Необходимо ли уплачивать страховые взносы во время отпуска по случаю свадьбы и декретного отпуска?
В случае необходимости вызова сотрудника из отпуска
Возврат сотрудника из отпуска допустим лишь при наличии его письменного разрешения и в случае возникновения чрезвычайной ситуации, аварии или производственной необходимости.
Поскольку отпуск не был использован, работник имеет право выбрать удобный для него период в течение текущего года, чтобы взять неиспользованные дни, или перенести их на отпуск за следующий год.
Пересчет отпускных при досрочном прекращении отпуска
В каких ситуациях запрещено прерывать отпуск работника
Переплата отпускных: как вернуть?
В каких случаях работнику полагается продление отпуска
Существуют конкретные случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск, и эти случаи определены в трудовом законодательстве. Тем не менее, руководитель организации может принять решение о предоставлении сотруднику нескольких дополнительных дней оплачиваемого отпуска в качестве исключения.
В ряде ситуаций допускается перенос отпуска. Обязательным является перенос в случае болезни сотрудника. По взаимному согласию работника и работодателя – в любой удобный момент. Если отпуск был продлен по причине болезни, потребуется перерасчет отпускных выплат.
Как перенести отпуск сотрудника, если он утверждён графиком отпусков?
Когда работодатель обязан перенести отпуск
Стоит ли перенести отпуск работника, временно находящегося на длительном больничном
Заявление о переносе отпуска
Приказ о переносе ежегодного отпуска
Пересчет суммы отпускных производится в случае переноса даты отпуска
Больничный во время отпуска
В каких случаях можно перенести отпуск и как происходит его компенсация
В случае заболевания работника во время отпуска и предоставления больничного листа, бухгалтерии потребуется перерасчет отпускных при переносе отпуска. Сотрудник имеет право либо продлить свой отпуск на число дней, проведенных на больничном, либо перенести часть отпускных дней на другой срок.
Рассмотрим сроки и порядок перерасчета отпускных в наступающем 2025 году
Решение о переносе дат больничного листа после отпуска принимается работодателем, согласованно с медицинским учреждением?
Отпуск перед увольнением
Увольнение после отпуска оформляется по взаимному согласию. В таком случае работник должен подать заявление на отпуск. При этом работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если он не предусмотрен утвержденным графиком отпусков.
Какие действия необходимо предпринять для оформления отпуска и последующего расторжения трудового договора?
Заявление о предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Образец
Как оформить и оплатить отпуск с последующим увольнением?
Сохраняется ли право работника на отпускное время, если он аннулировал ранее поданное заявление об увольнении и вернул полученную компенсацию?
Что происходит, когда срок действия срочного трудового договора истекает во время отпуска работника
Оплата листка нетрудоспособности, выданного во время отпуска, за которым следует увольнение, осуществляется работодателем
Увольнение не по инициативе работника
Роструд России предоставил разъяснения относительно порядка предложения вакантных должностей сотруднику при сокращении штата, в случае, если в пери
Как предлагать вакансии сотруднику, находящемуся в отпуске, если его планируется сократить?
ОПЛАТА ОТПУСКА В 2026 ГОДУ
Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск выплачивают средний заработок (отпускные).
При определении среднедневного заработка сотрудника, который отработал полный месяц и на основании которого исчисляются отпускные, он не может быть ниже установленного на федеральном уровне минимального размера оплаты труда.
В 2025 году — 27 093 рубля в месяц.
В качестве расчетного периода принимаются 12 полных месяцев, предшествующих месяцу, когда начинается отпуск.
Среднедневной заработок = Заработок, приходящийся на единицу отработанного времени в течение расчетного периода, определяется как отношение заработка за этот период к фактически отработанному времени.
Отпускные = Общий размер отпуска рассчитывается как произведение количества дней отпуска на среднедневной заработок.
Определение способа исчисления среднего заработка в 2026 году
Какие выплаты учитываются
Какие выплаты не учитываются
Как определить расчетный период
Как рассчитать общую сумму выплат за отчетный период
Как рассчитать сумму отпускных для сотрудника, работающего по неполной рабочей ставке
Как рассчитать сумму отпускных, если работник не отработал весь расчетный период
Как определить среднегодовой доход и размер отпускных, учитывая накопленный рабочий стаж
Сроки выплаты отпускных
Выплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за три дня до начала отпуска. Расчет сроков осуществляется в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса Российской Федерации и ведется в календарных днях. В 2026 году никаких корректировок в данном аспекте не предусмотрено.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, не предусмотрены исключения из общего правила, согласно которому работник должен подать заявление о предоставлении отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала.
При условии, что сотрудник начинает отпуск с понедельника, отпускные следует начислить не позднее четверга предшествующей недели. День выплаты отпускных не включается в трехдневный срок, установленный законодательством.
С выданных на отдых средств необходимо удержать и уплатить налог на доходы физических лиц по прогрессивной шкале, действующей с 2025 года.
Выплатить отпускные позже срока нельзя, даже по заявлению работника
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, если отпуск начинается в понедельник
Санкции, предусмотренные за несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных
Какие категории работников имеют право на оплату проезда до места отдыха и обратно в 2025 году?
НДФЛ с отпускных
С 1 января 2025 года начинает действовать обновленная пятиступенчатая система налогообложения доходов физических лиц. Налог на доходы физических лиц с сумм среднего заработка, предоставляемого работнику во время ежегодного отпуска, уплачивается по-прежнему, согласно установленным правилам.
Повышенные налоговые ставки применяются не ко всей начисленной сумме дохода, а только к той части, которая превышает установленные лимиты. Суммы, рассчитанные по различным налоговым ставкам, необходимо указывать в уведомлениях по отдельным кодам бюджетной классификации (КБК.
Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) применительно к новым ставкам налогообложения представлен в табличном формате ниже.
| Ставка по НДФЛ | Доход, руб. | Налог, руб. |
|—|—|—|
| 13% | 500 000 | 65 000 |
| 15% | 750 000 | 112 500 |
При расчете налога учитывается только доход в пределах соответствующей налоговой ставки.
**Внимание!** Данные приведены для ознакомления и не являются юридической консультацией.
Для точного расчета НДФЛ рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту
С первого января вступила в силу обновленная прогрессивная шкала налогообложения доходов физических лиц
Налоговые ставки по НДФЛ с 2025 года: таблица для бухгалтеров
Двухуровневая шкала НДФЛ, предусматривающая ставки 13% (15%), по-прежнему применяется при расчете районных коэффициентов и северных надбавок, как это было установлено до 2025 года.
Районные коэффициенты и северные надбавки следует учитывать в отдельной налоговой базе. Это относится не только к заработной плате, но и к отпускным выплатам.
Как рассчитыровать НДФЛ с отпускных: новые правила с 2025 года?
Как рассчитывать налог на доходы физических лиц при выплате северных надбавок
Как рассчитывается доход для «детских» вычетов работникам Севера?
«Повышающие коэффициенты, характерные для северных территорий, не распространяются на все виды выплат
Региональный коэффициент и процентная надбавка для удалённого сотрудника, работающего в северных регионах
Отпуска в отчетности по НДФЛ
Отпускные выплаты являются доходом сотрудника, облагаемым НДФЛ. Эти выплаты необходимо указывать в отчете 6-НДФЛ.
В каком порядке следует учитывать годовую премию, начисленную в январе 2026 года, при расчете 6-НДФЛ?
Сроки уплаты НДФЛ в 2026 году
Компенсация на неиспользованный отпуск
Проработал всего 11 месяцев
Минтруд России пояснил, каким образом рассчитывается компенсация за неиспользованные дни отпуска сотруднику, который был уволен после одиннадцати месяцев работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск работнику, проработавшему 11 месяцев
Если переплатили отпускные
Удержание ранее выплаченных отпускных работодателем при переносе отпуска не допускается. Это положение напрямую закреплено в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации и находит свое подтверждение в письме Министерства труда от 27 февраля 2014 года № 14-6/ООГ-977.
Возможно ли сохранить ранее начисленные отпускные при перенесении отпускного периода
Какую сумму необходимо удержать при расчёте с увольняемым работником, чтобы не нарушить установленные законодательством нормы
Директор в отпуске
Часто вопросы, касающиеся даты подписания документа и полномочий руководителя, возникают в случае трудовых или налоговых разногласий, а также при возбуждении административных или уголовных дел. Именно поэтому не следует пренебрегать оформлением документов в период отпуска.
Кто подпишет приказ об отпуске для руководителя?
Кто вместо директора, пока он в отпуске
Какие документы директору не стоит подписывать в отпуске