Экономия ФОТ на отправке сотрудников в отпуска за свой счет грозит немалыми штрафами и трудовыми спорами.
Трудовое законодательство гарантирует работникам оплату ежегодных отпусков. В статье 114 ТК РФ установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Отпуск за свой счет
Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска работник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы.
Такие отпуска предоставляют работникам:
- по семейным обстоятельствам;
- по уважительным причинам;
- на основании их письменного заявления;
- по согласованию с работодателем.
В большинстве случае работник обязан согласовать отпуск за свой счет с работодателем. Но, бывают особые случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Они указаны в статье 128 ТК РФ, это:
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- смерть близких родственников.
Если работник просит предоставить ему отпуск за свой счет по одному из вышеуказанных оснований, отказать нельзя. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сроком до 5 календарных дней.
Кроме того, есть определенные категории работников, которые также имеют право взять неоплачиваемые отпуска:
- участники Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в год;
- работающие пенсионеры по старости/по возрасту – на срок до 14 календарных дней в год;
- работающие инвалиды – на срок до 60 календарных дней в год.
Отпуска без сохранения зарплаты общей до 14 календарных дней всегда засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. Период свыше 14 календарных дней – не засчитывается.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Брать или не брать отпуск за свой счет – это право работника. Именно он должен написать заявление о предоставлении такого отпуска.
Работодатель не вправе предлагать работникам, написать заявление на отпуск за свой счет.
Никакие экономические или финансовые причины не могут считаться убедительными и правомерными для того, чтобы отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы без их желания.
Если у компании возникли экономические проблемы, нужно объявлять простой, приостановку деятельности с выплатой работникам 2/3 заработка.
Трудовая инспекция выявляет случаи давления на работников и оформления ими отпусков за свой счет по инициативе работодателя по следующим признакам:
- массовость работников, которым предоставлен неоплачиваемый отпуск;
- совпадение неоплачиваемого отпуска сразу у нескольких работников;
- отсутствие у работников реальной причины уйти в отпуске без сохранения заработной платы.
Судебные процессы по этому поводу работодатели выигрывают крайне редко. Как правило, суды на стороне работников. А, в случае коллективных исков шансы работодатели доказать, что работники сами хотели уйти в отпуск без сохранения заработной платы равны нулю.
Ответственность работодателя, отправившего работников в неоплачиваемый отпуск
Факт отправки работников в отпуск без содержания может быть выявлен в результате проверки трудовой инспекции либо по жалобе работника.
Если факт отправки работников в отпуск по инициативе работодателя будет выявлен, компанию и директора могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем, в этом случае штраф нужно умножать на количество работников, которые ушли в отпуск за свой счет не по своему желанию. Оштрафуют за каждого работника
Размеры штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
При первом нарушении:
- для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении:
- для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- для организаций – от 50 000 до 70 000 рублей.
Но, отделаться только штрафом не получится. Придется выплатить работникам заработную плату за время отпусков за свой счет по принуждению.