Роструд разъяснил правила учета рабочего времени работников, получающих выходные дни за труд в нерабочие часы.
Правила работы в выходные дни
Перед обсуждением темы учета рабочего времени работников, имеющих право на дополнительный день отдыха после работы в выходные или праздники, обратимся к правилам компенсации за труд в выходные или праздники.
Статья 153 Трудового кодекса устанавливает, что труд в выходной или праздничный день оплачивается либо с двойным размер, либо одинарным со следующим предоставлением специалисту дополнительного дня отдыха. День отдыха определяют по соглашению сторон.
Новое разъяснение Роструда
Возможные ошибки связаны с выбором сотрудниками одинарной оплаты и дня отдыха. Сотрудники могут планировать выходные через месяц, два или даже полгода. В некоторых компаниях при расчете заработной платы за месяц, в котором работник отсутствовал, не учитывается день отпуска, поскольку фактически у него было меньше рабочих дней.
Если сотрудник берет отгул по правилам статьи 153 Трудового кодекса, то период отсутствия не исключается из его рабочей нормы при фактическом отсутствии на рабочем месте. Такой подход действует как для отгулов в месяце с работой выходного дня, так и в другие периоды года после привлечения к работе в выходной или праздничный день. Ранее Роструд давал подобные разъяснения.
В ответе на вопрос пользователя, поступивший через сервис «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 198146 от 17.04.2024), ведомство указало: если работник использует право на отдых после привлечения к работе в выходной или праздничный день в том же месяце, то по итогам периода специалист отрабатывает месячную норму времени. Компания выплачивает обычную заработную плату сотрудника и оплачивает дополнительно одну дневную ставку сверх оклада за работу в выходной или праздничный день.
Минтруд России разделяет подобный подход. В письме от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466 ведомство указало: «…день отдыха, предоставленный согласно статье 153 Трудового кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени. Следовательно, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме».
Положение об отпуске и оплате дополнительных дней.
С первого марта двадцать третьего года действуют новые правила статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменения в трудовое законодательство внес Федеральный закон от тридцатого сентября две тысячи двадцать четвертого года номер тридцать три девять ФЗ.
Изменения предусматривают: если сотрудник предпочитает компенсацию за работу в выходной или праздник в виде одинарной оплаты и дополнительного дня отдыха, то использовать эти дни можно в течение года после возникновения такого права. Также специалист может присоединить к отпуску оплачиваемые дополнительные дни – срок такой возможности также составляет год с момента появления права на них.
В случае если работник не использовал отпускные дни до увольнения, работодатель обязан включить их стоимость в расчет при расчете с сотрудником. Размер компенсации за неиспользованные дополнительные выходные рассчитывается как различие между повышенной оплатой (в двойном размере) за работу в выходные или праздники и фактически начисленной суммой оплаты.
Безу regard к тому, как давно появилось право на дополнительный день отдыха, компания обязана выплатить всё заработанное время за работу в выходные или праздничные дни.