В сфере регулирования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных трудовым законодательством, значительных изменений не произошло. Тем не менее, вопросы, касающиеся порядка начисления отпускных, нюансов оформления периода отдыха и определения времени начала отпуска, продолжают вызывать вопросы. Рассмотрим недавние разъяснения контролирующих органов.
О расчете отпускных
В законодательстве, касающемся расчета отпускных, произошли некоторые изменения с начала текущего года. Следует учитывать, что с 2025 года при определении суммы отпускных, которую работодатель должен выплатить сотруднику до начала оплачиваемого отпуска, необходимо принимать во внимание МРОТ. В настоящее время минимальный размер оплаты труда установлен на уровне 27 093 рубля.
В дальнейшем, при рассмотрении порядка предоставления отпусков, необходимо учитывать следующий случай: сотрудник заранее воспользовался периодом ежегодного отдыха, и, как следствие, работодатель предоставил ему отпускные выплаты. Однако впоследствии работник и работодатель приняли решение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Возникает вопрос, имеет ли право работодатель удержать из выходного пособия ранее выплаченные отпускные? Этот вопрос был задан пользователем сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 229275 от 10.09.2025).
По информации Роструда, удержания из заработной платы сотрудника допустимы только в случаях, предусмотренных законом. В ведомстве уточнили, что основанием для таких удержаний являются положения статьи 137 Трудового кодекса, устанавливающей соответствующий порядок. Кроме того, удержание не может быть произведено, если сотрудник был уволен по основаниям, перечисленным в пункте 8 части 1 статьи 77 или в пунктах 1, 2 и 4 части 1 статьи 81, а также в пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
В запросе, поступившем в службу «Онлайнинспекция.рф» (номер вопроса № 228364 от 27.08.2025), зафиксирована следующая проблема: работнику ошибочно начислены отпускные в большем размере, чем положено. Заявитель поинтересовался, допустимо ли взыскать излишне выплаченные средства через удержания из заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности?
В Роструд разъяснили, что работодатель имеет право удержать из заработной платы излишне выплаченные суммы, возникшие из-за ошибки в расчетах. Однако удержание из пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) исключено, поскольку действующее законодательство не предусматривает такую возможность.
В заключение обзора, касающегося отпускных, пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» представил следующий случай: работник обратился к работодателю с запросом о предоставлении отпуска, начиная со следующего дня, по личным причинам. Работодатель не отказал, однако возник вопрос: в соответствии с нормами трудового законодательства, в частности, статьи 136 Трудового кодекса РФ, предприятие обязано начислить и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В данной ситуации указанный срок был пропущен, будет ли это являться нарушением, если работодатель одобрит отпуск, при этом сам работник не выражает претензий к срокам получения отпускных (вопрос № 220347 от 14.04.2025)?
По мнению Роструда, в данной ситуации работодатель нарушит трудовое законодательство. В ведомстве подчеркнули, что согласие сотрудника на допустимое нарушение не снимает с организации обязанности нести ответственность.