За разговорами о неминуемом повышении пенсионного возраста, мы как-то подзабыли о насущных вещах. Например, о том, что в компании есть сотрудники, которые успевают «заскочить в последний вагон», то есть уйти на пенсию по действующим правилам. И наша святая обязанность – порадоваться за них и достойно проводить на заслуженный отдых.
Надеемся, что наша статья будет полезна и тем, кто уходит на пенсию, и тем, кто их провожает. Итак, согласно современному устройству системы обязательного пенсионного страхования, пенсии работающих граждан России состоят из страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней. Страховые пенсии делятся на три вида: по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца.
С 2015 года все пенсионные права, ранее сформированные в рублях, были конвертированы в пенсионные баллы без уменьшения. При назначении страховой пенсии они будут учитываться наравне с баллами.
Страховая пенсия по старости назначается при условии достижения пенсионного возраста: 60 лет – для мужчин, 55 – для женщин. Некоторые категории работников при этом имеют право на досрочную пенсию.
Возраст – не единственное условие для назначения пенсии. Еще одним фактором является стаж определенной длительности, который необходимо накопить за время трудовой деятельности. В 2018 году выходящим на пенсию достаточно девяти лет, однако минимально обязательная продолжительность стажа увеличивается с каждым годом. К 2024 году она достигнет 15 лет в соответствии с законом «О страховых пенсиях».
Итак, со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.
Третье условие – наличие минимальной суммы пенсионных баллов. В 2018 году это 13,8 балла. С 2025 года каждый гражданин, выходящий на пенсию, должен будет «предъявить» не менее 30 баллов (ред. – если их не отменят, а к этому идет).
Количество накопленных баллов исчисляется от начисленных и уплаченных (за работника платит работодатель) страховых взносов в систему обязательного пенсионного страхования, а также длительности трудового стажа. За каждый год работы гражданина у него формируются пенсионные права в виде пенсионных баллов.
Максимальное количество пенсионных баллов за год с 2021 года будет 10, в 2018 году можно накопить до 8,7 балла.
Рассчитать, сколько баллов человек может получить за год при том или ином уровне заработной платы, можно на главной странице сайта Пенсионного фонда.
Напомним, что пресловутые пенсионные баллы давно уже впали в немилость как у простых граждан, так и у чиновников, и их вот-вот обещают если не отменить, то реформировать. Последний из вариантов – заменить балльную систему некой формулой, учитывающей заработок и стаж.
Посчитаем?
Чтобы подсчитать размер страховой пенсии, необходимо сумму накопленных пенсионных баллов умножить на стоимость пенсионного балла в текущем году, а затем прибавить к полученному результату фиксированную выплату. Стоимость балла в 2018 году – 81,49 рубля. Этот размер ежегодно индексируется государством. Фиксированная выплата в 2018 году составляет 4982,9 рубля (также ежегодно индексируется).
Пенсионные баллы начисляются не только за рабочий год, но и за военную службу по призыву (1,8 балла за год), уход за детьми до полутора лет (1,8 балла за первого ребенка, 3,6 балла – за второго, 5,4 балла – за третьего или четвертого), уход за инвалидом или престарелым старше 80 лет (1,8 балла). Учитывается также период проживания супругов военнослужащих вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться, а также период проживания за границей супругов дипломатов (1,8 балла, но не более пяти лет в общей сложности) и некоторые другие ситуации, предусмотренные законом.
Сумма пенсионных баллов существенно зависит от отложенного обращения за пенсией – через несколько лет после достижения пенсионного возраста. За каждый год более позднего обращения страховая пенсия и фиксированная выплата к ней будут увеличены на соответствующие премиальные коэффициенты.
Например, если обратиться за назначением пенсии через пять лет после достижения пенсионного возраста, то фиксированная выплата вырастет на 36%, а сумма индивидуальных пенсионных коэффициентов – на 45%; а если через 10 лет, то фиксированная выплата увеличится в 2,11 раза, а сумма индивидуальных пенсионных коэффициентов в 2,32 раза.
Имеющим страховой стаж инвалидам первой группы, гражданам старше 80 лет, гражданам, работавшим или проживающим в районах Крайнего Севера, страховая пенсия назначается в повышенном размере за счет увеличенного размера фиксированной выплаты либо применения «северных» коэффициентов.
Оформляем выход
Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу.
Читайте также «Уголовная ответственность за отказ в найме пожилых работников»
Пенсионер увольняется
В первом случае сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, традиционной двухнедельной отработки работодатель не вправе (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с Трудовым кодексом РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под подпись.
На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 Трудового кодекса РФ организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.
Пенсионер продолжает трудиться
Второй вариант: допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняться он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.
Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.
Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох – с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ).
Читайте также «Отпуск для предпенсионеров: на периферию, за госсчет»
Не опоздайте с СЗВ-СТАЖ
Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.
Документ необходимо заполнять в том числе и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.
Нужные документы
Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н (далее – Правила № 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.
Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр.
Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11.2014 г. № 958н; постановление Правительства РФ от 7.07.2011 № 553; п. 4 и 14 Правил № 884н).
Для назначения пенсии нужны такие документы:
- заявление об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и место жительства сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
Обратите внимание
Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. Выход на пенсию является уважительной причиной для расторжения трудового договора в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Важный момент: для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.
Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме.
Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжку в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию – статья 62 Трудового кодекса РФ.
Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.
Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.
Так установлено пунктами 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил № 884н).
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил № 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится.
Читайте также «Предпенсионерам дали два дополнительных выходных»
Справка о заработке
На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.
Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.
Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:
- человек работал в организации в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па).
Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная.
Светлана Ямпольская, эксперт по трудовому законодательству