Планируемый отдых иногда нужноcancel из-за непредвиденных обстоятельств. В чём заключаются причины такой необходимости, кто может стать инициатором отмены и какие бумаги требуются для оформления — всё это проанализировано в статье.
Можно ли отменить отпуск?
Возможна ли аннулирование, зависит от типа предоставления отдыха.
1. Отпуск без сохранения заработной платы.
Работник может получить такой отпуск по заявлению на определенный срок при согласии работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Некоторые категории сотрудников (ветераны, пенсионеры, инвалиды и др.) имеют право на отпуск за счет работодателя на установленные законом сроки (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Отмену отпуска за свой счёт закон не регламентирует. Так как предоставление его происходит по договоренности сторон, одностороннее отказание невозможно.
Работодатель обязан получить согласие сотрудника, если предложение исходит от него.
Желающий прекратить отпуск сотрудник обязан подать заявление о досрочном возвращении к работе. Руководитель компании может дать согласие (например, поставив штамп на заявлении).
Суды полагают, что работодатель не может запретить работнику досрочно закончить такой отпуск, поскольку это ущемляет его право на труд.
2. Отпуск по уходу за ребенком.
Правом работников является отправление в такой отпуск, а не обязательством, вследствие чего возможно прервать его в любое время (статья 256 ТК РФ).
Как оформить отмену?
Закон не устанавливает обязательства уведомлять работодателя о своих намерениях заранее.
Компания может определить примерный алгоритм извещения (например, в внутренних документах).
Сотрудник подает заявление об увольнении досрочно, компания выдает распоряжение.
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Обычно отпуск назначают по утвержденному графику, и отказаться от него запрещено. Но бывают исключения: отпуск могут отменить по решению руководства или по личной просьбе сотрудника.
1) отмена по инициативе работодателя.
Работодатель вправе отменить отпуск или перенести его на другое время лишь по согласию сотрудника (статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации). Исключения, когда перенос невозможен даже при согласие:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работники с вредными условиями труда;
- Если переноs приведёт к работе без отпуска в течение двух лет подряд.
Как оформить отзыв?
Перевод отпуска по инициативе работодателя производится следующим образом.
Работодатель направляет уведомление с предложением перенести отдых. Сотрудник подтверждает согласие, написав или поставив свою подпись на уведомлении. Затем издается приказ об отказе в предоставлении отпуска.
2) отмена по инициативе работника.
Работодатель должен изменить сроки отпуска, если…
- отпускные не выплачены за 3 дня до начала отпуска;
- сотрудника не уведомили за 2 недели;
- Сотрудник принадлежит к группе получателей льгот (многодетные, беременные и т. д.).
В остальных ситуациях работодатель имеет право не согласиться.
Официальное расторжение отпуска по требованию сотрудника осуществляется следующим образом: сотрудник пишет заявление, где указывает:
- ФИО, должности;
- периода отпуска;
- причины отмены;
- желаемых новых дат.
Если работодатель согласен, выдает распоряжение о снятии с отпуска.
- данные сотрудника;
- причину отмены;
- Данные предыдущего приказа об отпуске.
- новые даты (если известны);
- подпись работника об ознакомлении.