В Пенсионный фонд необходимо представлять сведения о застрахованных лицах. Это отчетность по стажу и электронным трудовым.
В 2021 году обязательны следующие формы отчетов:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ТД.
Отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М – ежемесячная форма отчета о застрахованных лицах.
Отчет подают на работников, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые отношения, предполагающие выплату вознаграждений, облагаемых страховыми взносами.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 1 февраля 2016 года № 83П.
Отчетность сдается каждый месяц не позднее 15-го числа, следующего за отчетным периодом. Если 15-е число выпадает на выходной, то сдавать отчетность нужно в ближайший рабочий день после 15-го числа.
Отчет СЗВ-СТАЖ
Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих.
Срок представления отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Имейте в виду, отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно.
Компании должны подавать эту форму в Пенсионный фонд по всем работникам, с которыми заключают трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.
Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.
Обратите внимание: отчет СЗВ-СТАЖ подается с формой ОДВ-1. Это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОДВ-1 сдавать не нужно.
Отчет СЗВ-ТД
По форме СЗВ-ТД отчитываются для формирования электронных сведений о трудовой деятельности работников в информационных системах ПФР.
В 2021 году при приеме на работу и при увольнении сотрудника сдавать СЗВ-ТД нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Все формы нужно подавать в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учете в качестве страхователя. При количестве работников до 25 человек отчеты можно представлять в бумажном виде. Если же работников 25 и более, то отчеты в ПФР нужно сдавать только электронно.
Другие формы отчетности
Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п утверждены формы, которые фирма должна представлять в Пенсионный фонд при регистрации, изменении сведений о застрахованных лицах, и инструкция по их заполнению. Это формы:
- Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1). Ее подают в ПФП, если на работу устраивается работник, у которого нет СНИЛС;
- Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2);
- Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3).
Постановлением от 7 декабря 2020 года № 846п ПФР утвердил новые формы данных документов — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3. Новым постановлением внесли поправки в постановление Правления ПРФ от 27 сентября 2019 года № 485п.