Срок подачи формы СЗВ-СТАЖ за минувший год – 1 марта 2021 года. Однако уже сейчас инспекторы фонда могут принять персотчетность компаний.
CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих. Ее сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.
На кого сдавать СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на:
- работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;
- заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
- авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ
Срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Вот ситуации, когда компания должна подготовить форму СЗВ-СТАЖ не дожидаясь окончания года:
-
назначение пенсии работнику – отчитаться нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю;
-
увольнение работника – в течение трех дней со дня увольнения, также в день увольнения выдается сотруднику на руки;
-
по требованию работника – в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки;
-
ликвидация организации – не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации;
-
реорганизация организации – не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации;
-
банкротство страхователя – до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства.
Что учесть при заполнении?
С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 N 612п. Сама форма при этом не изменилась.
Нововведения такие:
-
добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19;
-
добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР. Вот они:
|
Код |
Расшифровка |
|
МС |
Работник предприятия малого или среднего бизнеса |
|
ВПМС |
Временно пребывающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса |
|
ВЖМС |
Временно проживающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса |
|
КВ |
Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций |
|
ВПКВ |
Временно проживающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций |
|
ВЖКВ |
Временно пребывающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций |
Как представить форму в ПФР
СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге. Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС.
За несоблюдение организацией-страхователем или ИП установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР может оштрафовать его на сумму до 1000 рублей.