Проблемы с подключением к интернету, утечки личной информации, некорректная работа веб-сайтов и кибератаки стали причиной того, что работники обращаются к работодателям с просьбой вернуть бумажные трудовые книжки. Однако, это невозможно.
Бумажная трудовая книжка по-прежнему воспринимается как более достоверный документ. Однако те, кто перешел на электронный формат, а также молодые работники, устроившиеся на работу после 2021 года, ведут свою трудовую историю исключительно в электронной форме.
Возможно ли вернуться с электронного формата на бумажную трудовую книжку
В электронном виде ведется не «трудовая книжка», а «Сведения о трудовой деятельности» (статья 66.1 Трудового кодекса РФ). Называя эти сведения «электронной трудовой книжкой», используют упрощенную формулировку, основанную на привычном названии.
С момента перехода сотрудника на электронную трудовую книжку ведением ее занимается не работодатель. Он предоставляет только отчетность, включая форму СЗВ-ТД, содержащую информацию о приеме на работу, увольнении, переводах и другие сведения. До 2023 года электронные трудовые книжки вел Пенсионный фонд России, а с 1 января 2023 года эта обязанность передана Социальному фонду России.
Переход на электронные трудовые оформляется заявлением на имя руководителя компании. На основании заявления в бумажную трудовую книжку, вносится запись о переходе на «Cведения о трудовой деятельности» и она выдается на руки. С этого момента работодатель не отвечает за ведение и хранение бумажной трудовой.
В российском законодательстве не предусмотрен переход с электронной трудовой книжки на бумажную. Трудовое законодательство позволяет работнику отказаться от бумажной трудовой книжки (пункт 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ), но не предусматривает обратную процедуру.
Для обладателей бумажных трудовых книжек информация о трудовой деятельности фиксируется в двух форматах:
- вписываются в бумажную трудовую работодателем;
- формируются в электронном виде фондом на основании отчетности компании.
В 2022 году был осуществлен переход на электронные трудовые книжки, однако работник имеет право подать заявление об отказе от бумажного формата в любое время.