В четвертой строке карты специальной оценки условий труда следует указать необходимость проведения медицинских осмотров непосредственно на рабочем месте. Возникают вопросы о том, как правильно вносить эту информацию и какие ссылки при этом использовать.
Карта СОУТ — раздел отчета по результатам специальной оценки условий труда, содержащий:
-
Выводы по результатам анализа убытков и рисков, связанных с работой.
-
класс условий труда;
-
Информация об оплате труда и льготах, предназначенных для сотрудника.
-
рекомендации по улучшению условий труда.
Для каждой должности составляется карта СОУТ с указанием имени и фамилии сотрудника, а также его страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Что отражают в строке 040 карты СОУТ
В строке 040 карты оценки указаны гарантии (компенсации), основанные на вредных (опасных) условиях труда, установленных по результатам проведения СОУТ на рабочем месте, в соответствии с нормативно-правовыми актами со ссылками на разделы, главы, статьи, пункты.
Действующие нормы не предоставляют исчерпывающего решения по поводу заполнения этой строки при прохождении медицинских осмотров.
Порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, а также объем их проведения установлены приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н.
В строке 040 карты СОУТ рабочего места можно указать необходимость для сотрудника прохождения медицинских осмотров, приводя ссылки на разделы и пункты приказа Минздрава России № 29н.
Ссылки устанавливаются вне зависимости от категории рабочего места и занимаемой должности, если род деятельности соответствует информации приложения к приказу Минздрава России № 29н.
Например, для профессии «водитель автомобиля» ссылки могут вести на пункты 18, 18.1 и 18.2 Перечня или соответствующие пункты и разделы Приложения к Порядку. Такую информацию указывают в строке 040 карты спецоценки, в пункте 7 «Проведение медицинских осмотров».
Министерство труда Российской Федерации проинформировало об этом в письме от 16 января 2024 года № 15-1/ООГ-156.
Если обязанности проводить медосмотр нет
При отсутствии медицинского осмотра по итогам СОУТ специалисты, выполнившие его, освобождаются от необходимости заполнения графы 040.
Но Роструд России рекомендует
Работодателю необходимо убедиться, что работы и/или выявленные вредные и (или) опасные производственные факторы не предусмотрены Перечнем, утверждённым приказом Минздрава России № 29н.
При наличии указанных факторов и работ в Перечне работодатель обязан направлять работников на предварительные и периодические медицинские обследования.