Значение табеля учета рабочего времени сложно недооценить. Компании необходимо его вести для точного расчета зарплаты сотрудников. Работодатели могут задаваться вопросом, какой код указать в табеле, если нужного нет в утвержденном перечне, или как правильно заполнить графы в необычной ситуации.
Образец отчета о работе.
Табель учета рабочего времени — обязательный для ведения документ. Компания обязана вести табель, что закреплено статьей 91 Трудового кодекса. За отсутствие заполненного табеля предусмотрена ответственность: предприятие может быть оштрафовано на 50 000 рублей согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Без документа не обойтись. Данные табеля применяются для расчёта заработной платы, страховых взносов, отпускных и других выплат. В случае спора с сотрудником предприятие может предоставить табель учета рабочего времени в качестве доказательства своей позиции, если спор касается продолжительности работы специалиста.
Унифицированная форма удобна тем, что новых сотрудников кадровой службы и других подразделений, заполняющих табель, не нужно обучать ведению учета рабочего времени сотрудников. Компания должна вести табель учета рабочего времени независимо от применяемой на предприятии формы оплаты труда.
Используя унифицированную форму табеля, предприятия могут вносить дополнительные строки и графы в бланк при необходимости. Такое право предусмотрено Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. Документ гласит: «организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается». Не забудьте утвердить внесенные изменения.
Роструд не обязывает ставить печать в табеле учета рабочего времени. Об этом ведомство сообщило на «Онлайнинспекция.рф», отвечая на вопрос № 172361 от 24.11.2022. Вместе с тем, организация может самостоятельно решить вопрос о необходимости оттиска в табеле.
При использовании унифицированных форм № Т-12 или № Т-13 необходимо применять условные обозначения, коды из формы № Т-12 («Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Сотрудник проходит диспансеризацию
Рассмотрим ситуации из практики и способы заполнения табеля времени. Начнём с диспансеризации.
В 2019 году работники получили возможность проходить обследования. Работодатели обязаны выделять специалистам время для посещения врачей. За отсутствием сотрудника сохраняется его рабочее место и средний заработок.
Для отражения этого события в табеле компания может разработать форму с дополнительным кодом. При диспансеризации можно использовать буквенный код «ДИ» или цифровой «40».
Работник проходит обучение по охране труда.
В табеле учета рабочего времени, если сотрудник проходит обучение по охране труда и не выполняет трудовые обязанности, нужно указать соответствующую причину отсутствия.
В графике рабочих дней, посвященных обучению специалиста, допустимо использовать буквенный код «ПК» или цифровой «07», как указали в ведомстве.
Роструд подчеркнул, что такой способ заполнения табеля и оплата за время обучения по охране труда могут распространяться на всех сотрудников предприятия, вне зависимости от места прохождения обучения.
Сотрудник исполняет обязанности присяжного заседателя в суде.
На предприятии работник освобождается от работы из-за участия в суде как присяжный.
Роструд в ответе на вопрос № 217659 от 05.03.2025 в сервисе «Онлайнинспекция.рф» напомнил, что работодатели должны освободить специалиста от работы с сохранением должности при исполнении государственных или общественных обязанностей. Основанием для такого освобождения служит повестка. Специалист может быть вызван в суд, прокуратуру, налоговые органы, органы дознания или следствия.
При вызове в качестве присяжного заседателя работодатель в табеле учета рабочего времени сотрудника ставит код «Г» и цифровой код «23».