Бухгалтеры часто допускают ошибки при заполнении реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий из ФСС. Чиновники Фонда отмечают, что из-за некорректного заполнения данных по работникам происходит задержка или уменьшение размеров выплат пособий по вине работодателя.
Напомним, ФСС напрямую выплачивает:
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, начиная с 4-го дня;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой начиная с 1-го дня.
Типичные ошибки при направлении в ФСС сведений для выплаты пособий
Все ошибки бухгалтеров при подаче сведений можно разделить на три группы.
1. Неверные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу.
2. Ошибки при переносе сведений в реестр из листков нетрудоспособности.
Работодатели для начисления пособий сотрудникам обязаны направлять в фонд специальные реестры сведений.
При заполнении реестра бухгалтеры часто допускают такие ошибки:
- не заполнены периоды временной нетрудоспособности;
- изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае;
- неверное указание периода оплаты за счет Фонда;
- заполнены сведения в разделе «трудовой договор» при том, что сотрудник работает по бессрочному трудовому договору, этот раздел заполняется в случае заключенного трудового договора на срок менее 6 месяцев;
- в случае отсутствия заработка в расчетных годах поле «заработок за два года» заполнен из расчета МРОТх24, при том, что следует отражать фактический заработок за указанный период;
- неправильно указывают очередность годов в расчетном периоде;
- не переносят сведения из листов нетрудоспособности о нахождении застрахованного в стационаре.
3. Ошибки, допускаемые при формировании реестров сведений для получения детских пособий:
- неверное отражение дат отпуска по уходу за ребенком;
- неверное указание количества календарных дней, приходящихся на расчетный период, т.е. указание 730 кал.дней, вместо фактически приходящихся за минусом исключаемых из расчета;
- ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного;
- ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного;
- при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не указана дата родов;
- неправильное указание очередности рождения детей;
- отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми.