Возможность вернуть переплату в пользу работника появляется только в результате счетной ошибки. Если допущена техническая ошибка, например, из-за сбоя программы, вернуть переплату практически невозможно.
Удержать переплату из пособия, выплаченного работнику, можно только в случае счетной ошибки. На этом акцентировал внимание бухгалтеров Роструд в письме от 10 октября 2019 г. № ПГ/25779-6-1.
Право взыскания переплаты установлено в пункте 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Суммы пособий, излишне выплаченные работнику, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя.
Что такое счетная ошибка бухгалтера
Определения счетной ошибки в законодательстве нет. Роструд в письме от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1 указал, что счетной ошибкой считается арифметическая ошибка, которая допущена при подсчете.
То есть, счетная ошибка – это та, которая возникла в процессе арифметических действиях, проводимых бухгалтером при расчете пособия: сложение, умножение, вычитание, деление.
Несчетные ошибки
Ошибки, которые не связаны непосредственно с подсчетом, нельзя относить к счетным и на этом основании пытаться вернуть переплату.
Так, например, выплата пособия дважды не относятся к арифметическим действиям. Эта переплата образуется из-за невнимательности бухгалтера, поэтому ошибка счетной не считается. Такой вывод закреплен в Определении ВС РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17.
Этой позиции в большинстве решений придерживаются судьи. Например, в определении Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 по делу № 88-10480/2020, в апелляционном определении Свердловского областного суда от 16.02.2018 по делу № 33-3337/2018.
Сбой в программе также не относится к счетным ошибкам.
По мнению Роструда и судей, бухгалтер перед тем, как провести выплату должен проверить начисленную сумму, а не полагаться на действия программы.
В этом плане показательно недавно вышедшее решение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.04.2021 № 88-6389/2021.
Сбой программного обеспечения не посчитали счетной ошибкой судьи Санкт-Петербургского городского суда в апелляционном определении от 17.07.2018 № 33-13081/2018, Мурманского областного суда в Апелляционном определении от 22.07.2015 № 33-2153-2015.
Признав сбой ПО счетной ошибкой, иное мнение высказали судьи,
- Белгородского областного суда в апелляционном определение от 05.03.2019 № 33-1555/2019.
- Омского областного суда в апелляционном определении от 26.04.2018 по делу № 33-1865/2018.
- Хабаровского краевого суда в апелляционном определении от 28.11.2016 № 33-8775/2016.
В вышеуказанных решениях говорится, что в условиях автоматизированного расчета счетная ошибка может включать в себя и ошибку, произошедшую вследствие неправильного алгоритма программы или ее сбоя.
Нельзя относить к счетным ошибка неверную трактовку законодательства при расчете пособий. На это обращал внимание ФСС в письме от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247.
Применение бухгалтерам неправильных исходных данных, также сложно будет отнести к счетным ошибкам: апелляционное определение Оренбургского областного суда от 07.02.2018 по делу № 33-950/2018.
Ошибки, которые суды чаще всего не относят к счетным:
- Выплата пособия работнику дважды из-за того, что не учли ранее выплаченную сумму.
- Использование в расчетах неправильных исходных данных.
- Применили не тот коэффициент.
- Неправильно подсчитали количество дней для выплаты пособия.
- Неправильный подсчет из-за алгоритма, заложенного в программу.
- Сбой бухгалтерской программы по причине технической неисправности.
- Ошибочная трактовка норм законодательства.
- В расчет среднего заработка включили премию, начисленную после расчетного периода.
- Применена не установленная для работника надбавка к заработной плате.
- Начислили премию ошибочно без приказа директора.
- Перевели деньги на карту однофамильца.
Работник обманул – возврат пособия возможен
Понятно, что бухгалтер должен быть внимателен. Но, он не работник прокуратуры и не обязан и не может проверить на подлинность абсолютно все документы, предъявляемые самим работником.
Законодательство позволяет в статье 15 Закона № 255-ФЗ удержать переплату, если она возникла в следствии недобросовестных действий работника.
Работник не хочет возвращать переплату
Удержать с работника можно не более 20 % от суммы пособия либо зарплаты в счет ранее излишне выплаченного пособия.
Если работник не согласен либо уволится, оставшуюся часть можно будет взыскать только через суд.
В суде компании нужно будет доказать, что:
- допущена именно счетная, то есть арифметическая ошибка;
- переплата произошла из-за нарушений, допущенных бухгалтером, ответственными за начисление заработной платы;
- работник не мог не знать о том, что получил «лишние» деньги, например, не мог считать, что полученная им сумма является премией, которые установлены в компании.