Инспекторы труда ответили на вопрос о возмещении расходов на проезд из командировки, если работник задержался в месте назначения на выходные по собственной инициативе.
Письмо Государственной инспекции труда по городу Москве от тридцатого мая двадцать пятого года, номер 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП.
Работодатель обязан оплатить командировочному работнику расходы на дорогу.
Издержки на дорогу до места служебного выезда и обратно состоят из:
-
стоимость билета (самолет, поезд и т. д.);
-
Оплата билетов, купленных заранее.
-
Уплата за предоставление постельных принадлежностей в поездах.
-
Цена билета на общественный транспорт до остановки за пределами города.
-
Суммарные выплаты по страховке пассажиров транспорта.
Определение дня отъезда в командировку и дня приезда из нее регламентировано пунктом 9 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Если транспорт уезжает в командировку до 24 часов, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если же отправление происходит после 00 часов, то днем отъезда признаются последующие сутки. Аналогично с приездом из командировки: датой приезда считаются сутки с 00 до 24 часов, в течение которых прибыло транспортное средство.
Работник продлил отдых в месте командировки до выходных.
Расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают независимо от того, входят ли выходные дни в период командировки, была ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в назначенный день.
Работодатель обязан оплатить обратную дорогу сотруднику, отправленному в командировку, даже при его оставлении в месте назначения на выходные.
Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен был прийти на работу в первый рабочий день после командировки.
В случае оставления сотрудника в пункте назначения на период отдыха.
Работник, выполнив задание, вместо возвращения домой остался на месте по своим личным причинам. Дата окончания командировки в этом случае – это предпоследний день до начала отдыха.
Если работодатель оплатил обратный билет, это считается оплатой проезда сотрудника с места отдыха на работу. Поэтому к стоимости этого билета нужно применить НДФЛ и страховые взносы.
В этом случае стоимость возврата билета считается его доходом в натуре, а не возмещением командировочных затрат.