Работник не может получить пособие по больничному и оплату за один и тот же день. Оформление больничного вечером, после окончания смены, может спровоцировать конфликт. Важно разобраться: нужно ли компании включать в первые три дня оплаты сотруднику, ушедшему в отпуск по болезни, день получения больничного после завершения рабочего дня?
Общие правила оплаты больничных
С 1 января 2022 года Социальный фонд России использует механизм проактивных выплат «больничных». С этой даты СФР получает информацию о заболевших сотрудниках для начисления пособий напрямую от медицинских организаций, а не от их работодателей. Основанием для назначения и выплаты пособий остается листок нетрудоспособности.
Выдан больничный по работе.
В некоторых случаях работники обращаются за медицинской помощью после окончания рабочего дня или смены. С даты обращения в учреждение здравоохранения оформляется лист нетрудоспособности. Возникает спорная ситуация: сотрудник не может получить одновременно пособие и зарплату за один день, поскольку это нарушает логику выплаты пособия, ведь его цель – компенсация утраченного заработка.
Отсутствие потерь заработной платы влечет невыплату пособия за соответствующие дни, что подтверждается судебной практикой, в том числе Постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2023 № 17АП-6442/23 и Постановлением Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2023 № 07АП-2598/23.
Начислить пособие или зарплату?
Какой вид выплаты сотрудник получит в случае получения за один день двух сумм: пособие или заработная плата?
Роструд, отвечая на вопросы пользователей через «Онлайнинспекция.рф» (№ 106279 от 07.02.2019, № 125857 от 16.04.2020), указал на необходимость выплаты заработной платы в день труда сотрудника, после завершения рабочего дня или смены, если он получил больничный лист. Такую же позицию высказывали представители Нижегородского и Воронежского региональных отделений СФР.
Судьи высказывают другое мнение. Постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.05.2021 № Ф02-507/21, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.2020 № Ф01-10659/20 и Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17 показывают, что работодатель решает вопрос о виде выплат.
Работодатель может предложить сотруднику обсудить вопрос о вознаграждении за время вынужденного отсутствия: оплата рабочего дня или оформление пособия.
Как составляется табель учета рабочего времени?
При обращении сотрудника с заявлением о оплате первого дня нетрудоспособности как фактически отработанного времени, в табеле учета рабочего времени этот день следует отметить как явку. Полностью выполнение сотрудником должностных обязанностей обосновывает данную запись. Оплата этого дня осуществляется согласно действующей системе оплаты труда и трудовому договору.
С завтрашнего дня сотрудник находится в периоде временного отсутствия на работе из-за болезни.
В случае отсутствия заявления от работника работодателю следует выплатить пособие по стандартной процедуре – за первые три дня с момента получения больничного листа сотрудником. Первый день неработоспособности в табеле учета рабочего времени следует отметить как отсутствие по болезни.
Инна Никитина, Главный специалист по методологии кадрового администрирования и аудиту в Центре корпоративных решений, пишет для журнала «Практическая бухгалтерия».