В большинстве ситуаций работодатели не сталкиваются с трудностями при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Тем не менее, сотрудник может заболеть в любой момент, например, во время простоя или вскоре после прекращения трудового договора. Разберемся, как действовать в подобных и других ситуациях.
Оплата больничных. Общий порядок
Листки нетрудоспособности оформляются медицинскими работниками в виде электронных документов. Основную часть пособия по болезни выплачивает Социальный фонд России. Для осуществления выплат СФР запрашивает информацию и документы у работодателя. При этом Фонд не оплачивает полный размер пособия работающему сотруднику, однако первые три дня болезни оплачиваются за счет средств самого работодателя.
Если работник заболел, Социальный фонд России автоматически уведомляет работодателя, используя информацию, содержащуюся в электронном листке нетрудоспособности. Также Фонд отправляет извещения при любых изменениях в ЭЛН, таких как продление, закрытие или аннулирование больничного.
Работодатели, в свою очередь, также предоставляют СФР информацию о своих работниках. Например, при приеме на работу компания передает в Фонд следующие сведения: фамилия, имя, отчество сотрудника, номер его индивидуального лицевого счета (СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и прочие данные. Помимо этого, работодатели обязаны сообщать в СФР обновленные сведения, если они были изменены в течение трудового процесса.
Рассмотрим порядок оформления больничных листов. После получения информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности работодатель обязан в течение трех дней направить соответствующие сведения в Социальный фонд России для осуществления назначения и выплаты пособия. При этом важно помнить, что предоставляемые данные должны быть проверены. Ответ на запрос Фонда с предварительно заполненными сведениями требует от работодателя либо подтверждения, либо корректировки информации на основании первичных документов.
Иногда организация может передать в Фонд неполную информацию. В таком случае Социальный фонд России в течение пяти дней с момента получения сведений от компании направит работодателю уведомление о необходимости предоставить отсутствующие данные или документы. Работодатель обязан ответить в течение пяти рабочих дней. Следует учитывать, что Социальный фонд имеет право наложить штраф на предприятие за непредставление информации, необходимой для назначения пособия.
Затем мы перейдем к рассмотрению необычных ситуаций, когда работнику предоставляется лист нетрудоспособности, и проанализируем порядок действий работодателя в подобных обстоятельствах.