По трудовому законодательству работники, которые сдают кровь или ее компоненты, могут рассчитывать на оплачиваемые выходные. Рассмотрим разные ситуации, в которых работники сдают кровь, а также сообщают компании о своем желании получить выходной день.
Гарантии и компенсации для сотрудников-доноров указаны в статье 186 Трудового кодекса. По общим правилам, сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этой медицинской манипуляцией врачебного осмотра. Как правило, эти два дня совпадают. Однако в законодательстве закреплено правило предоставления именно двух дней отдыха. Поэтому компания освобождает работника от труда на два оплачиваемых выходных дня.
Важно: работодатель должен сохранить за специалистом средний заработок в те дни, когда работник сдает кровь или уходит на отдых в связи с донорством.
Сотрудник выходит на работу в день сдачи крови
А что делать в случае, если специалист принял решение сдать кровь, но все же выйти на работу? Сгорает ли его оплачиваемый выходной день? Нет, не сгорает, уточнили Минтруд России в письме от 27.04.2022 № 14-2/ООГ-2799.
В ведомстве отметили, что если между сторонами трудовых отношений была договоренность о том, что работник после сдачи крови придет в офис или на производство, то его выходной день переносится на другую дату. Обратите внимание: договориться не получается, если специалист занят на вредных и/или опасных условиях труда, законодательство запрещает для этой категории специалистов переносить день отдыха.
Минтруд уточнил, что после сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день оплачиваемого отдыха. Этот день работник может присоединить к своему отпуску или использовать самостоятельно. Тут также есть уточнение: отдохнуть специалист должен в течение года после сдачи крови.
Сдача крови в выходные дни
Если сотрудник сдает кровь в выходной, то он имеет право получить два выходных дня. Об этом ранее писал Минтруд России в письме от 15.11.2013 № 14-1-204. Аналогичную позицию выразил и Роструд. В частности, в разделе «Вопросы и ответы» относительно сдачи крови в выходной день ведомство пишет: «В случае сдачи крови в выходной день работнику должны быть предоставлены два дня отдыха – один “вместо” выходного дня, второй – дополнительный выходной день».
Сколько выходных положено, если работник сдал кровь во время отпуска
Может случиться, что сотрудник стал донором в период нахождения в оплачиваемом отпуске. Как быть в этой ситуации?
Отпуск ничего не меняет. Работодатель, как и в других случаях, должен предоставить работнику два дня отдыха за каждый день сдачи крови и ее компонентов. Данный подход зафиксирован в части 3 статьи 186 ТК РФ. Кроме этого, дни отдыха предоставляются и в том случае, если работник стал донором в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогичное мнение выразил Роструд, отвечая на вопрос пользователя сервиса «Онлайнинспекция.рф».
Порядок предоставления выходных дней
Для оформления дней отдыха компании необходимо выполнить следующую процедуру.
Работник должен предоставить работодателю справку о том, что он сдал донором, а также написать заявление. Тут может быть несколько разных сценариев развития событий. Так, например, если работник заранее пишет заявление о том, что через несколько дней он собирается стать донором, то компания просто принимает такой документ, в этом случае, очевидно, справку о сдаче крови специалист представить не может, ведь событие еще не наступило. Обратите внимание, если сотрудник подал заявление и не вышел на работу, то уволить его за прогул нельзя.
Может быть и такой сценарий, когда сотрудник проходит медицинское обследование перед тем, как сдать кровь, то есть эти две медицинские манипуляции происходят в разные дни, следовательно, работодателю необходимо получить от сотрудника две разных справки: и о медобследовании, и о сдачи крови.
Если работник пишет заявление после получения справки о сдачи крови, то в документе ему нужно сослаться на выданную медучреждением справку.
На основании этих документов компания издает приказ о предоставлении выходных дней сотруднику. Не забудьте указать корректные данные в табеле учета рабочего времени.
Какие кодами отразить отсутствие на работе специалиста-донора?
В день, когда работник проходил медобследование или уже сдавал кровь или ее компоненты, в «Табеле учета рабочего времени» компания ставит отметку «Г» или «23». В день, когда специалист уходит на отдых, в табеле ставится «ОВ» или «27».
Что будет, если отказать сотруднику в предоставлении дней отдыха
Если компания отказываться подписать заявление специалиста-донора, то работник может самовольно не выйти на работу. Такое действие со стороны специалиста будет правомерным, сообщили эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф».
Роструд давая свой комментарий, сообщил, что компания «не имеет права ни при каких условиях отказывать работнику в предоставлении дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов». Следовательно, заявление работника-донора, следуя логике ведомства, носит уведомительный характер.
День отдыха совпал с больничным. Переносить или нет?
С предоставлением дней отдыха разобрались. Давайте рассмотрим ситуацию, в которой работник уже определился с днем отдыха, написал заявление, работодатель принял выбранные даты, но вот незадача – сотрудник вынужден взять больничный на эти же дни. Переносить ли дни отдыха, предоставляемые донору?
Нет, такого требования законодательство не содержит, сообщили и Минтруд России, и Роструд. Первое ведомство выразило свою позицию в в письме от 19.04.2024 № 14-6/ООГ-2439. В Роструде же отвечали на вопрос пользователя на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Выходные дни сотрудника-донора у другого работодателя
Некоторые сотрудники не успевают или забывают использовать положенные им дни отдыха у текущего работодателя. Может возникнуть вопрос, сохраняются ли дни отдыха при переходе в другую компанию.
С одной стороны, компания не обязана предоставлять оплачиваемые отгулы новым работникам, которые не воспользовались своим правом на дни отдыха на прежнем месте работы. Но при этом не будет нарушением, если работодатель пойдет навстречу и предоставит работнику дни отдыха.
Редакция ПБ
О том, как рассчитать средний заработок работнику-донору, который уходит в оплачиваемый отгул, читайте в полной версии статьи «Оплачиваемые выходные для работников-доноров» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия»
В статье использованы фото с сайта freepik.com