Что говорит Трудовой кодекс?
Стажировки всё чаще выбирают работодатели каждый год. Это хороший способ проверить возможности молодых специалистов, а лучших возможно трудоустроить в компанию после окончания программы.
Стажировка – хороший способ начать карьеру для начинающих специалистов. Будущие работники видят механизм работы изнутри, знакомятся с практическими техниками выполнения задач, получают советы от опытных специалистов. Важно отметить, что на стажировки могут попасть не только студенты или выпускники, но и взрослые люди, желающие изменить профессиональный путь.
В Трудовом кодексе Российской Федерации слово «стажировка» присутствует. Статья 214 ТК РФ, посвященная обязанности работодателя в области охраны труда, указывает, что работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, включающее обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение использованию средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знаний требований охраны труда.
Компания обязана провести для некоторых категорий работников стажировку перед разрешением им трудиться. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в ред. от 12.06.2024) «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» регулирует этот процесс. Третий раздел документа посвящён организации и проведению стажировок на рабочем месте.
Прием на стажировку
Вы приняли решение принять в свой офис нескольких стажеров. Кандидатов нашли быстро, теперь нужно разобраться с оформлением приема на стажировку.
Первым делом предприятию необходимо ответить на ряд важных вопросов: будет ли ментор среди сотрудников для стажеров, планируется ли проводить испытания по итогам стажировки и так далее. На ответы этих и других вопросов следует составить локальный нормативный акт.
Чтобы взять стажера, организация должна внести коррективы в штатное расписание, предусмотрев для него должность. После этого можно приступать к собеседованиям и предложениям о прохождении стажировки новичку.
Заполнять ли трудовую книжку?
Трудовой договор требуется заключить с сотрудником, вследствие чего в трудовой книжке должностному лицу необходимо внести запись о прохождении стажировки.
Трудовая книжка — главный документ работника, подтверждающий его рабочий опыт. По нему рассчитывается трудовой и страховой стаж для определения будущей пенсии.
Принимая стажера, в течение пяти рабочих дней после подписания трудового договора, согласно статье 66 Трудового кодекса, необходимо сделать запись в его трудовой книжке.
Ввиду того что среди стажеров много молодых специалистов, у принятого вами возможно не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно открывать новый бумажный документ. С 2021 года для вновь устраивающихся на работу, в том числе проходящих стажировку, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
Важно помнить: при подписании с сотрудником ученического договора записи в трудовую книжку делать не требуется.
Выбор контракта для стажера: три варианта.
Рассмотрим виды трудовых договоров, которые компания может заключать со специалистом во время прохождения стажировки. В числе доступных вариантов – срочные и бессрочные договоры, а также ученические контракты. О каждом из них поговорим отдельно.
Срочный и бессрочный трудовые договоры.В статье 59 Трудового кодекса перечислены ситуации, когда предприятию разрешено заключать с специалистами указанные виды контрактов. Причинами могут быть: исполнение обязанностей отсутствующего работника, выполнение сезонных работ, временные (до двух месяцев) работы, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности компании, а также работы со студентами очной формы обучения и другими категориями сотрудников.
Бессрочный трудовой договор.Этот вид контракта доступен для всех специалистов, с которыми компания заключает бессрочный договор.
Какой бы вид контракта ни выбрала компания, после завершения стажировки при условии продолжения работы специалистом и предприятием к срочному или бессрочному трудовому договору потребуется добавить дополнительное соглашение. В нём будут указаны новая должность специалиста, его заработная плата, а также факт перевода сотрудника.
Ученический договор.Форма контракта — это соглашение о профессиональном обучении, которое работодатель заключает с учеником. По окончании обучения сотруднику необходимо присвоить категорию или класс. Для этого нужно разработать порядок их присвоения и закрепить его локальным нормативным актом.
Рекомендуется бизнесу разработать положение о порядке прохождения обучения, в котором указать наименование категорий или классов для учеников, правила проведения экзаменов и аттестации.
Указанные правила усложняют процесс стажировок, но есть и плюсы: компания платит страховые взносы только с выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам. Договоры с учениками к таковым не относятся. НДФЛ с выплаты стипендий будет рассчитываться по обычной ставке налога.
При составлении ученического договора нужно указать следующие сведения.
- наименование сторон;
- Указание на учебную программу и получаемую специальность.
- Компания обязана предоставить учащемуся возможность получения образования, согласно условиям учебного договора.
- Работник обязан пройти обучение и трудиться по трудовому договору с работодателем в срок, указанный в ученическом договоре, соответствуя полученной квалификации.
- срок действия договора;
- Стоимость и способ оплаты образовательных услуг.
- Размер и порядок выплаты заработной платы учащемуся во время обучения.
- Условие об изменении, расторжении и прекращении договора.
- ответственность за нарушение условий договора.
Как и стандартный трудовой договор, ученический контракт оформляется письменно. Договор составляется в двух экземплярах.