Увольняющийся сотрудник имеет право использовать отгулы, заработанные за время работы. Бухгалтер должен знать о специфике подобных отпусков.
Отпуск перед увольнением регулируется соглашением между сторонами. Для этого сотрудник подаёт заявление о желаемом отпуске. Наниматель может отклонить заявку на такой отпуск, если он не соответствует графику отпусков.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Работник может взять отпуск с последующим увольнением по заявлению в письменном виде, согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сотрудник может подать одно заявление одновременно на отпуск и увольнение, либо оформить два отдельных заявления.
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
Заявлением о предоставлении отпуска и последующем расторжении трудового договора.
Работодатель составляет два приказа:
- о предоставлении отпуска;
- о расторжении трудового договора.
Работодатель может не предоставить сотруднику отпуск и затем расторгнуть трудовой договор. В этом случае при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
В письме Роструда России от 21 мая 2024 года № ПГ/09778-6-1 указано, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому перед увольнением по собственному желанию работодатель может отказаться в отпуске.
Когда нужно рассчитаться с работником
При оформлении отпуска с последующим увольнением бухгалтер должен знать два срока.
-
последний рабочий день
-
день увольнения.
Это не один и тот же день!
Последний день отпуска – день увольнения.
Последний рабочий день — это день, который следует за последним рабочим днем до отпуска.
Вся оплата труда должна быть произведена перед началом отпуска сотрудника.
С трудовой книжкой и остальными документами, которыми работодатель должен обеспечить работника, действовать следует аналогично. Работнику необходимо передать все бумаги до ухода в отпуск, то есть в последний рабочий день.
Оплатите работу сотрудника и выдайте документы за день до начала отпуска. Министерство труда России разъяснило это в письмах от 13 и 17 декабря 2024 года под номерами 14-6/ООГ-7193 и 14-6/ООГ-7264 соответственно.
Можно ли перенести дату увольнения при больничном, взятом во время отпуска?
При обычном ежегодном отпуске сотрудник в случае болезни получает пособие по временной нетрудоспособности, а дни больничного продлевают отпуск.
В отпуске с последующим увольнением сотруднику положено пособие по болезням, но если человек заболел во время отпуска, дни больничного листа в продолжительность отпуска не включаются.
Согласно определению Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 года № 131-О-О, уход в отпуск с последующим увольнением знаменует собой завершение трудовых обязанностей.
При увольнении по инициативе работодателя правило о недопустимости увольнения работника в период его временной нетрудоспособности действует.
В случае заболевания работника во время отпуска и последующего увольнения дата завершения трудового договора не меняется.
В письме от 12 декабря 2024 года № ПГ/24487-6-1 Роструд России разъяснил данный вопрос.
Как оплатить отпуск с последующим увольнением
Отпуск перед увольнением полагается за весь отработанный период.
Работник, проработавший полный год, имеет право на полный отпуск.
Сотрудники, трудившиеся год, обладают правом на ежегодный оплачиваемый отпуск длиной 28 календарных дней.
Работники с ненормированным графиком работы, занятые на вредных производствах и так далее имеют право на более длительный отпуск.
Отпускные выплачиваются на основе среднего дневного дохода.