Трудовой кодекс не определяет порядок выдачи расчетных листков. Несмотря на необходимость выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца, расчетные листки могут выдаваться раз в месяц при окончательном расчете. Поэтому для отпускных отдельно заполнять расчетный листок не нужно.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ, При выдаче зарплаты работодатель должен уведомлять письменно.
каждого работника:
-
О всех составляющих оплаты труда, полагающихся ему за указанный период.
-
О размерах остальных сумм, выплачиваемых работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем сроков выплаты заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и (или) других полагающихся работнику выплат.
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
Общая сумма выплаты.
Каждая организация разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно, а ее руководитель утверждает по приказу.
В расчетный лист не включаются периоды, которые не подлежат оплате, например, отпуск без содержания и отстранение от работы. В это время работнику не выдают листок.
Выдача расчетных листов обязательна, даже при письменном запросе работников о её прекращении.
Требуется ли сотруднику предоставлять расчетную ведомость при начислении отпускных?
Роструд России в письме от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1 указал, что достаточно выдавать работникам расчетные листки с детальной информацией о видах выплат, входящих в состав заработной платы, один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.
Расчетный лист можно выдать единожды в месяц одновременно с выплатой зарплаты за прошедший период.
Отпускные полагаются за три рабочих дня до его начала согласно пункту 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель не обязан выдать отдельный расчетный листок для начисленной суммы отпускных.
При получении расчета за месяц выплаты по отпуску указаны на отдельной строке.