Минтруд России рассказал о том, какие виды поощрений следует заносить в трудовую книжку.
Письмо Министерства труда Российской Федерации от восьмого апреля двухтысячного двадцати пятого года номер одиндцать четыре — первый по ОДК — тысяча восемьсот двадцать четыре.
Премии не вносят в трудовую книжку
В организации положены различные виды премий. К примеру, квартальные премии за достижения, объявляемые руководством приказом.
Каждая организация создает собственную систему поощрений, определяемую коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными документами компании (например, положениями об оплате труда или премировании).
Информация о премиях по системе оплаты труда и единовременных премиях в трудовые книжки заносятся не требуется.
Что такое поощрения?
Согласно статье 191 ТК РФ работодатель вознаграждает работников, добросовестно выполняя трудовые обязанности. Например, выражает благодарность, предоставляет премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, выдвигает на звание лучшего по профессии.
Премии и другие поощрительные выплаты считаются стимулирующими и не признаются наградой работнику. Информация о таких премиях, которые входят в оплату труда, в трудовые книжки не заносится.
Виды поощрения работников, помимо установленных действующим законодательством, регламентируются в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставах и положениях о дисциплине.
За выдающиеся труды, принесшие пользу обществу и государству, сотрудники могут получать государственные награды.
Какими наградами отмечены записи в трудовой книжке, и как?
Порядок организации учёта и сохранности трудовых книжек установил приказ Министерства труда Российской Федерации от 19 мая 2021 года № 320н.
Согласно этому порядку, в трудовую книжку записывают информацию о наградах и поощрениях за трудовые достижения.
О награждении государственными наградами, в том числе присвоением государственных почетных званий, согласно указам и другим решениям.
О награждении наградами президента Российской Федерации и правительства Российской Федерации, а также наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления и профсоюзов (по отношению к членам профсоюзов).
О вручении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами работодателями.
О других видах поощрений, установленных законами Российской Федерации, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В случае получения упомянутых наград и поощрений в трудовой книжке следует сделать соответствующую запись.
-
В третьей графе раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки как заголовок пишется полное наименование организации и, при его наличии, сокращённое.
-
В графу 1 каждого раздела указывается порядковый номер записи.
-
в графе 2 указывается дата награждения;
-
В третьей графе указывают, кем награждён работник, за что и какими наградами.
-
В пункте 4 указывается наименование документа, послужившего основанием для внесения записи, с указанием даты и номера.