Работодатель вправе самостоятельно решить, как он укажет дни неиспользованного отпуска в приказе о выплате компенсации при увольнении работника: общей цифрой – дни основного и дополнительного отпуска или с разбивкой по типу отпусков.
Заменить денежной компенсацией неиспользованные отпуска можно только в двух случаях:
- при увольнении работника;
- если у работника накопились дополнительные дни отпуска, превышающие 28 календарных дней основного отпуска.
Во втором случае, речь идет о тех работниках, которым по ТК РФ полагается удлиненный основной отпуск (более 28 дней) и дополнительные оплачиваемые отпуска. К ним относятся:
- работники-инвалиды (у них отпуска не менее 30 дней);
- несовершеннолетние работники (31 календарный день);
- муниципальные служащие (30 календарных дней);
- работники, занятые на вредных и (или) опасных производствах (плюс 7 календарных дней к основному отпуску по ст. 117 ТК РФ);
- работники, имеющие особый характер работы (точное количество дополнительных дней устанавливается постановлением Правительств по ст. 118 ТК РФ);
- работники с ненормированным рабочим днем (плюс три дополнительных дня отпуска по ст. 119 ТК РФ);
- работники Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.
Вышеперечисленным категориям работников дополнительный отпуск сверх 28 календарных дней может быть заменен компенсацией на основании их заявления.