При приеме на работу работодатель обязан предоставлять в Социальный фонд России информацию о трудовой деятельности сотрудника. Данные сведения представляются в виде подраздела 1.1 единой формы ЕФС-1. При оформлении на работу иностранного гражданина необходимо учитывать некоторые особенности при заполнении данного отчета.

Все организации, использующие труд наемных сотрудников, в том числе совместимых работников, удаленных сотрудников и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, должны предоставлять отчетность в Социальный фонд России.

Обязательно ли предоставлять форму ЕФС-1, подраздел 1.1, при оформлении на работу иностранного гражданина?

Обязательная отчетность в Социальный фонд России требуется и в отношении иностранных работников.

Информация о трудовой занятости в Социальный фонд России должна быть предоставлена не позднее дня, следующего за днем подписания решений или документов, подтверждающих установление трудовых отношений. Форма ЕФС-1 была утверждена приказом Социального фонда России от 17 ноября 2025 г. № 1462.

Для подачи сведений нужно заполнить:

• Титульный лист:

• Подраздел 1 раздела 1

• Подраздел 1.1

В зависимости от правового статуса пребывания в Российской Федерации, иностранным работникам присваиваются определенные коды, которые необходимо указывать в поле «Статус ЗЛ» Подраздела 1 Раздела 1:

Код	Статус зарегистрированного лица
ПЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов ), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ
МДИГ	иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами Российской Федерации обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию

Начиная с 2026 года, для иностранных граждан, обязанных по международным договорам к обязательному пенсионному и (или) социальному страхованию, необходимо использовать новый код «МДИГ.

В таком случае, работодатель обязан предоставлять данные в форме ЕФС-1, касающиеся лиц, не являющихся застрахованными по обязательному пенсионному страхованию.

В поле «Гражданство (код страны)» необходимо указать соответствующий код согласно Общероссийскому классификатору стран мира. Для лиц, не имеющих гражданства, в этом поле следует ввести код «000».

Подраздел 1.1 заполняется в обычном порядке, поскольку особых условий не предусмотрено.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 на временно пребывающего ВКС

Вопросы могут возникнуть при формировании отчетности ЕФС-1, поскольку выплаты иностранным работникам, временно находящимся на территории РФ и являющимся высококвалифицированными специалистами (ВКС), не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В письме от 14 мая 2025 года № 19-20/24885 специалисты Социального фонда России пояснили, что информацию о трудовой деятельности следует предоставить по данному работнику, а сведения о страховом стаже указывать не нужно.

Информация о трудовой занятости, оформляемая в виде раздела 1.1 единой формы ЕФС-1, предоставляется при заключении трудового договора, временной остановке и его возобновлении, а также при прекращении трудовых отношений с зарегистрированным работником.

Информация о трудовой занятости высококвалифицированных специалистов, находящихся в Российской Федерации на временной основе, представляется в Социальный фонд России в разделе 1.1 формы ЕФС-1.

При заполнении раздела 1.1 формы ЕФС-1 для временно пребывающего ВКС в поле «Статус ЗЛ» следует указать код «ВКС».

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении ГПД с дистанционным работником-иностранцем

Отчет в виде подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не требуется при предоставлении услуг по гражданско-правовому договору дистанционным работником-иностранцем, который не въезжает на территорию Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», иностранные граждане, не находящиеся и не проживающие на территории России, не признаются застрахованными лицами по обязательному социальному страхованию в РФ».

В соответствии с пунктом 5 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты, производимые по гражданско-правовым договорам физическим лицам, являющимся иностранными гражданами или лицами без гражданства, не подлежат обложению страховыми взносами, если данная деятельность осуществляется ими за пределами территории Российской Федерации.

Поскольку начисление страховых взносов не производится, заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не обязательно.

Согласно разъяснениям ОСФР по городу Москве и Московской области, изложенным в письме от 5 октября 2023 года № 12-09/173945л.