С 1 января 2021 года пособия напрямую выплачивают за счет средств ФСС. Но у бухгалтеров все равно остались обязанности. Например, по передаче комплекта документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. При этом ФСС планирует разработать формы, по которым ему надо подавать документы. Но до пока их нет. Поэтому, в письме от 18.03.2021 г. № 02-08-01/15-05-2461л представители Фонда разъяснили, как надо поступать фирмам, направляющим документы для выплаты пособий.
Нужны ли заявления для назначения пособий
Чтобы работнику выплатили пособие за счет средств ФСС РФ, он него бухгалтеру нужно получить заявление и документы, необходимые для назначения пособия.
Формы документов для выплат пособий в рамках пилотного проекта «прямых» выплат пособий из ФСС, утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Например, им утверждено заявление о выплате пособия.
Однако, как следует из названия самого документа, формы документов, которые им утверждены, применялись для назначения пособий в 2012 – 2019 годах.
Однако, в 2021 году особенности выплаты пособий установлены постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 г. № 2375. Но в нем нет требования о подаче заявления по форме, утвержденной ФСС РФ, кроме случая, когда нужен перерасчет ранее назначенного пособия.
Поэтому организации полагают, что с 2021 года им не надо требовать от сотрудников никаких заявлений для того, чтобы подать документы на пособия в ФСС.
Заявления для назначения пособий: нужны или нет
Формы документов, которые надо подавать в ФСС, еще предстоит утвердить. Но пока подготовлен только проект этого документа.
Однако, по мнению чиновников Фонда, организациям уже надо применять те формы, которые содержит проект. На это они обратили внимание в письме от 18.03.2021 г. № 02-08-01/15-05-2461л.
При этом, как следует из проекта, при трудоустройстве либо уже после этого, сотрудник должен подать на фирму сведения о себе, которые необходимы как работодателю, так и ФСС для выплаты пособия. Эти сведения надо подать по форме, утверждаемой Фондом. Сведения о работнике можно оформить либо в виде документа на бумажном носителе либо сформировать в форме электронного документа.
Саму эту форму представители ФСС приложили к своему письму от 18.03.2021 г. № 02-08-01/15-05-2461л.
Что касается заявления о выплате пособия по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578, то с 1 января 2021 года такое заявление оформлять не надо. Соответственно, требовать его от работника не нужно.