В командировку могут направить почти любого сотрудника, который принят в штат компании. Обычно, бухгалтеры легко справляются с расчетом среднего заработка. Вопросы возникают, когда в командировку едет новенький.
Кого нельзя отправить в командировку
В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.
Не могут быть направлены в командировку:
- беременные женщины;
- работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов).
С письменного согласия и если это не запрещено медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТК РФ) в командировку могут поехать:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Нет никаких ограничений для вновь принятого работника. Его можно отправить в командировку в первый же день работы.
Средний заработок в командировке
Работнику, направленному в служебную командировку, положен средний заработок за все дни командировки.
Средний заработок выплачивают за все рабочие дни, приходящиеся на дни командировки в соответствии с пунктом 9 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. При расчете среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат согласно пункту 2 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).
Обычно средний заработок рассчитывается исходя из суммы выплат за отработанные дни в течение 12-ти календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки.
Сотрудник проработал 1 день до командировки
Если ваш сотрудник до дня отъезда в командировку отработал в организации хотя бы один день (или более), то для расчета среднего заработка нужно взять выплаты, начисленные ему за отработанные дни.
Общую сумму таких выплат следует разделить на количество отработанных дней– и вы получите средний дневной заработок. Исходя из этой суммы оплачиваются дни, приходящиеся на период командировки в соответствии с п. 7 Положения.
Читайте также «Командировка в выходной день: оплата времени приезда»
Сотрудника направили в командировку в первый день работы
А если сотрудник поехал в командировку в первый же день работы, то средний дневной заработок определяйте, разделив оклад работника на количество рабочих дней в месяце, когда он принят на работу. Исходя из этой суммы оплачивайте командировочные дни в соответствии с пунктом 8 Положения.
Читайте также «Как наказать совместителя за срыв командировки»