Новый формат и новый порядок ведения трудовых книжек

Автор: | 27.08.2021

Новый формат и новый порядок ведения трудовых книжек

Новый порядок ведения трудовых книжек утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты от 19.05.2021 г № 320н и вступает в силу с 1 сентября 2021 года.

С сентября нужно оформлять работникам трудовые книжки по новой форме. Чтобы не ошибиться проверьте, как выглядит новая форма по тексту из Приложения №1 к приказу №320н – см ниже. Изменений не много. Просто трудовая стала толще. В ней больше листов. Что выглядит очень странно на фоне перехода на электронные на трудовые. Но это так. Для сведений о работе в новой трудовой 14 разворотов, для сведений   о наградах – 7.

Какие реквизиты есть в новой трудовой

Титульный лист

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия _______________________________________________________________

Имя ____________________________________________________________________

Отчество (при наличии) _________________________________________________

Дата рождения ____________(число, месяц, год)__________________________

Образование ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Профессия, специальность ______________________________________________

Дата заполнения ________(число, месяц, год)_____________________________

Подпись владельца книжки __________________________________

М.П. (при наличии)

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Сведения о работе

Серия и номер   (14 разворотов)

записи


Дата


Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона)


Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись


число


месяц


год


1


2


3


4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сведения о награждении

Серия и номер  (7 разворотов)

№ записи


Дата


Сведения о награждении (поощрении)


Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись


число


месяц


год


1


2


3


4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

Герб РФ

Фамилия ____________________________________________________

Имя _________________________________________________________

Отчество (при наличии) _____________________________________

Дата рождения ______________________________________________

Образование ________________________________________________

Профессия, специальность __________________________________

Дата заполнения_____________________________________________

Подпись владельца книжки __________________________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

М.П. (при наличии) _______________________________________

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» — 12 разворотов, «Сведения о награждениях» — 5 разворотов.

Как изменился порядок ведения трудовых

Новый порядок заполнения трудовой приведен в Приложение № 2 к приказу № 320н. Изменений не много.

Изменения в правилах оформления трудовых с 1 сентября 2021 года

  1. Установлен срок для внесения записей в трудовую о приеме на работу, переводах и награждения. Он составляет пять рабочих дней.
  2. Если работник увольняется переводом, в трудовой нужно указывать наименование компании или ИП.
  3. С сентября узаконили право дистанционщиков пересылать свою бумажную трудовую по почте.
  4. Записи в бумажную трудовую можно будет с помощью принтера и штампов.
  5. Компания вправе самостоятельно разрабатывать книги по учету трудовых книжек.

Читать оригинал