Начало сезона отпусков может заставить работодателей задать вопросы о правилах составления графика отпусков в различных жизненных ситуациях.
Считается ли необходимым включать в график отпусков новичков?
Ведомство ответило на запрос, полученный 15 апреля 2025 года под номером 14-6/ООГ-1951, касаемо включения в график отпусков информации о предполагаемых датах отдыха новых сотрудников.
Министерство труда РФ разъяснило: следует ли включать в график отпусков работника, с которым заключен контракт и начнет действовать после 17 декабря, то есть позже даты… утверждения графика отпусков?
Работодатели обязаны применять унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при составлении графика отпусков. Законодательство разрешает использовать собственную форму графика отпусков, разработанную работодателем самостоятельно. Документ должен включать информацию обо всех работниках, занятых на предприятии на момент утверждения графика.
В сообщении Минтруда России говорится, что у работодателей есть возможность изменять утвержденные ранее графики отпусков.
В ведомстве подчеркнули вероятность возникновения споров с сотрудниками при невключении их в графики отпусков. Работодателю следует учитывать риск индивидуальных трудовых споров с работником при исключении какой-либо категории работников из графика отпусков, – отметили в Минтруде России. По этой причине компаниям рекомендуется включать новых сотрудников в график отпусков для недопущения конфликтов.