Минтруд приказом от 19 мая 2021 года № 320н утвердил новую форму трудовой книжки, новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новый бланк нужно будет применять с 1 сентября 2021 года.
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника. По ней исчисляют его общий, специальный непрерывный и страховой стаж.
Новый приказ Минтруда
Приказ Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н утвердил:
-
форму трудовой книжки согласно приложению № 1;
-
порядок ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению № 2.
Изменения вступят в силу с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.
До 1 сентября 2021 года Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регулируют постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.
Кому будут выдавать новую форму трудовой
С 1 сентября 2021 года новые бумажные трудовые книжки будут выдавать только тем, кто трудоустраивается впервые.
Новый бланк трудовой книжки будут выдавать также при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа.
Для работников, которые в 2020 году не перешли на электронные трудовые книжки, старый бумажный бланк документа остается актуальным.
Что изменилось в форме трудовой книжки
Новая форма трудовой книжки стала больше, ввели больше разделов.
Так, для раздела «Сведения о работе» выделили 14 разворотов (было 10).
Для раздела «Сведения о награждении» теперь 7 разворотов (было 10).
Внешне ничего не изменилось: титульный лист в том же виде и внутренние листы с графами для указания сведений о трудовой деятельности.
Сроки для выдачи трудовой
Установили срок выдачи трудовой книжки работнику, который отказался от ее ведения — не позже трех рабочих дней со дня подачи заявления.
При увольнении выдается на руки в последний рабочий день.
Важные изменения с 1 сентября 2021 года
1. Заполнять трудовую книжку можно будет не только от руки. Записи можно вносить с помощью штампов или печатать на принтере.
2. Новое требование: записи дат во всех разделах трудовых производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
3. Отменено требование о заполнении трудовой книжки в присутствии работника, принимаемого на работу впервые.
4. Сотрудников не нужно знакомить с каждой вносимой в книжку записью под роспись в личной карточке. Также не требуется заверять подписью увольняемого сотрудника все записи, внесенные в книжку за время работы.
5. Срок для внесения записей в трудовую (прием на работу, переводы, награждения) – 5 рабочих дней.
6. При увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу нужно указывать наименование юрлица или ИП, к которому он уходит.
7. Для дистанционных работников уточнено, что сведения вносятся по желанию удаленного сотрудника при предоставлении им бумажной книжки лично или почтой.
8. Сведения о работе по совместительству
можно вносить как по хронологии, так и блоками — одновременно о приеме и об увольнении.
Запись о работе по совместительству вносится «основным» работодателем на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ). Уточнено: если нужно внести такую запись, но в данный момент человек не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.
9. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, а также учета движения трудовых книжек.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Получить издание