При заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином требуется уведомить об этом МВД. С 1 сентября 2025 года, когда иностранному работнику будет разрешено официально работать на территории двух субъектов Российской Федерации, уведомление следует направлять в каждый из них.
Работодатель, нанимающий иностранных граждан, должен уведомить об этом территориальный орган по вопросам миграции МВД России. Срок для этого – три рабочих дня, отсчитываемых с даты подписания трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ).
При увольнении иностранного работника об этом также сообщается в Министерство внутренних дел посредством уведомления.
В 2025 году квоты на привлечение иностранных специалистов увеличены на 50
Легализация иностранных документов в РФ в 2025 году
Установленные с 2020 года формы уведомлений были утверждены приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536:
о приеме на работе — в приложении №7 «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»;- об увольнении или расторжении ГПД — в приложение № 8 «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»
Процедура направления уведомлений регламентирована Приложением №9 к данному приказу Министерства внутренних дел.
Что меняется в бланках с 1 сентября 2025 года
Начиная с 1 сентября 2025 года, бланк уведомления о приеме на работу иностранного работника по трудовому или гражданско-правовому договору (приложение №7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536) был изменен Приказом МВД России от 06.08.2025 № 552).
Изменения касаются обратной стороны документа, где увеличена область для заполнения поля 3.4, предназначенного для указания адреса места осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лица без гражданства). Теперь в данном поле уведомления необходимо указывать все места работы иностранца, если он работает на территориях двух субъектов Российской Федерации.
Скачать форму в Excel
Начиная с 1 сентября 2025 года, иностранные граждане, освобожденные от визовых требований, смогут осуществлять трудовую деятельность по одному патенту на территории двух регионов Российской Федерации: города Москвы и Московской области, а также города Санкт-Петербурга и Ленинградской области).
Аналогичные корректировки были осуществлены и в Приложение № 9.
В случае, если иностранный работник осуществляет трудовую деятельность на территориях двух регионов Российской Федерации, работодатель или заказчик, пригласивший его, должен направить уведомление в миграционную службу регионального управления МВД в каждом из этих регионов.
Если уведомление было предоставлено при приеме на работу к первому работодателю, то второй работодатель, заключивший договор с иностранным работником, должен подать его в течение трех рабочих дней.
Какие отчеты о платежах по взносам необходимо представить в налоговую инспекцию при приеме на работу граждан Китая?
Способы подачи уведомления
Порядок направления уведомлений изложен в приложениях № 6 и 9 к приказу МВД России от 30 июля 2020 года № 536. Сообщение о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником можно отправлять:
- через уполномоченное МВД и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие.
- лично на бумаге в региональное отделение миграционной службы МВД;
- заказным письмом через почту России;
- электронно по ТКС;
- эдектронно через Единый портал госуслуг.