Любое предприятие может столкнуться с необходимостью задействовать сотрудников в ночное время, например, для соблюдения сроков выполнения договорных обязательств. В статье рассмотрим шаги по привлечению специалистов к ночной работе, возможных кандидатур и особенности оплаты труда при различных системах оплаты.
Что считается работой в ночное время?
Работа ночью видится простой: трудиться в ночное время. Однако законодатель установил определённые часы, занятость в которые признаётся работой в ночное время. Это важно потому, что для расчёта доплаты за такой труд компаниям необходимо знать, сколько времени сотрудник работал ночью.
Кем нельзя привлекать к ночной работе?
Компания не может привлекать к ночной работе беременных женщин и лиц, не достигших восемнадцати лет. Исключение составляют работники, участвующие в создании художественных произведений, а также другие категории работников, согласно Трудовому кодексу и федеральным законам.
Кем разрешено привлекать к ночной работе при наличии письменного согласия?
Вторая группа работников – те, кому работодатель может предложить работу ночью при наличии письменного согласия. Перечень этих профессий объёmnее.
- Матери с детьми до трёх лет.
- инвалиды;
- Сотрудники, имеющие детей с инвалидностью, и работники, ухаживающие за больными родственниками.
- Одинокие родители, воспитывающие детей младше четырнадцати лет, и опекуны несовершеннолетних.
- Родители ребёнка до четырнадцати лет имеют право на отпуск, если второй родитель трудится вахтами, служит в армии по мобилизации или по контракту.
- Сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим ребёнком четырнадцатилетнего возраста.
Внимание! У всех перечисленных групп работников не должно быть медицинских противопоказаний к работе в ночное время. Работодатель должен письменно ознакомить указанных сотрудников с их правом отказаться от ночной работы.
Другие сотрудники фирмы могут работать ночью без каких-либо ограничений.
Оплата за работу в ночное время
Оплата труда в ночное время увеличивается на каждые отработанные часы. Законодательное требование к работодателям изложено в статье 154 Трудового кодекса.
Второй абзац данной нормы устанавливает минимальный размер повышенной оплаты труда работников за ночную работу: «Минимальные размеры повышения оплаты труда за труд в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений», – указано в статье.
Третий абзац статьи 154 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает право работодателя на увеличение размера доплаты. Это положение должно быть отражено в коллективном или трудовом договоре. При этом размер доплаты не должен быть ниже, чем установлено законодательно, то есть 20%.
Для разных отраслей и категорий работников может быть установлена разная минимальная доплата за ночную работу. Например, для сотрудников пожарной и сторожевой охраны доплата составляет 35% от часовой тарифной ставки или оклада. Такую доплату устанавливает Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313, 14-9.
Когда полагается дополнительная оплата за ночную смену?
Минтруд России в письме от 02.08.2024 № 14-1/ООГ-4023 прокомментировал ситуацию с выплатой доплаты к заработной плате за ночную работу сотрудника.
В ведомстве сообщили, что сотрудники могут получать зарплату, выплачиваемую не реже, чем один раз каждые две недели, согласно фактически отработанному периоду. «Работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени», – отметили в ведомстве.
В Министерстве труда России также отметили, что работодатель при расчете выплаты за первую половину месяца должен учесть сумму.
- оклад (тарифную ставку);
- Кроме того, предусматриваются надбавки за реально отработанное время, выплата которого не связана с оценкой результатов деятельности за месяц.
Минтруд привел доплату за ночную работу в пример. Следовательно, если сотрудник в начале месяца трудился ночью, работодатель должен добавить эту доплату к зарплате за первую половину месяца.
Компания может вычислить точную сумму доплаты за ночную работу с помощью различных ставок: часовой, денежной или месячного оклада. Какой ставки применять, определяет способ оплаты труда сотрудника.
Рассмотрим на примерах расчет оплаты труда специалиста ночью при различных ставках.
Расчёт доплаты сотрудникам, получающим оплату по часам.
Работники, у которых оплата рассчитывается по часам, получат доплату согласно следующей формуле:
Размер доплаты равен произведению количества ночных часов, количеством часовой ставки сотрудника и процентов доплаты к часовой ставке.
Пример расчёта доплаты для сотрудников, получающих заработную плату по часам.
Заработная плата Яковлева за основной рабочий день в январе составит …
128 часов × 100 рублей в час = 12 800 рублей.
Выплаты за ночную смену будут осуществляться следующим образом.
16 часов × 100 рублей в час × 40% = 640 рублей.
Сумма заработной платы и ночных доплат Яковлева за январь равна .
12 800 рублей + 640 рублей = 13 440 рублей.
Расчет надбавки работникам, получающим оплату по дням.
Для работников, заработок которых рассчитывается по суточной ставке, подсчет надбавки за ночную работу выполняется с помощью следующей формулы.
Часовая ставка равна дневной ставке, делённой на число рабочих часов в день.
Расчёт доплаты к заработной плате работников, получающих оплату по дням.
Зарплата Иванова за основной период работы составит .
В результате умножения 510 рублей на 20 рабочих дней получается 10 200 рублей.
Заработная плата Иванова по часовой ставке.
510 рублей в день : 8 часов = 63,75 рубля в час.
Ночной тариф оплаты труда будет включать дополнительную оплату.
20 часов × 63,75 рубля в час × 45% = 573,75 рубля.
В марте общая сумма заработной платы с учетом ночной работы будет равна
10 200 рублей + 573,75 рубля = 10 773,75 рубля.