Суд вновь подчеркнул, что работодателям не требуется предоставлять работникам копии указанных документов.
Статья 62 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает выдачу работникам документов по трудовой деятельности. По заявлениям от работников организация обязана предоставлять копии таких документов. Выдачей могут воспользоваться как действующие, так и уволенные сотрудники.
В статье 62 ТК РФ названы:
- Копии распоряжений о трудоустройстве, переводах на другие должности и увольнении с работы.
- Документы о работе (кроме ситуаций, когда для работника нет трудовой книжки).
- Справки о зарплате, об отчислениях в страховые фонды и выплатах в эти же фонды, о трудовом стаже у этого работодателя и прочее.
Этот список доступен для дополнения, но имеет ограничения.
Существуют разногласия касательно решений суда по выдаче сотрудникам рабочих документов. Все зависит от толкования фразы «документы, связанные с работой».
Судьи в решениях часто указывают, что работник может требовать выписку из табеля учета рабочего времени. Аргументы компании об отсутствии возможности скрыть сведения о других сотрудниках не принимаются. Из табеля можно сделать выписку с данными только одного работника.
В некоторых решениях суда судьи установили право сотрудников на запросы.
- выписки из штатного расписания;
- графика отпусков;
- личной карточки (Т-2);
- Документы о зачислении и уплате налога на доходы физических лиц.
- Фотокопии устава о внутреннем трудовом распорядке предприятия.
- Документы по премированию работников компании, включая Положение об этом и приказы о выплатах.
Судья 7-го КСОЮ от 19.12.2023 № 88-21321/2023 отметил, что работодатель не обязан выдавать копии положений об оплате труда, ПВТР и др., как документах о внесении изменений в штатное расписание. Три судебных инстанции до кассации вынесли решения, поддерживающие работников.
Работнику без риска судебных разбирательств можно отказать в предоставлении документов, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, графиком работы и условиями оплаты труда, а также с личной информацией работника и коммерческой тайной.
- Записки, написанные сотрудниками организации.
- Правовые нормативные акты: законы, распоряжения министерств и подобные документы.
- Документы, содержащие конфиденциальные сведения.
- Документы, у которых закончился срок хранения. К примеру, график отпусков нужно хранить в компании год после завершения срока действия.
- Документы, отсутствующие у компании согласно Трудовому кодексу РФ.
Работник может неоднократно запрашивать копии документов при их утере.
Документы выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Начало трехдневного срока — день подачи заявления сотрудником. Не считаются праздники и выходные.
Компании, отказавшейся без причины выдать документы, грозит штраф до пятидесяти тысяч рублей по части 2 статьи 5.27 КоАП.