Необходимые кадроввые документы для компании

Законодательство не устанавливает конкретный набор кадровых документов для организаций.

При проверках необходимы документы, требуемые налоговой, трудовой инспекцией и прокуратурой. Число таких документов около двадцати, большая часть касается расчёта заработной платы сотрудников.

Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ устанавливает упрощенный порядок ведения кадрового делопроизводства для микропредприятий.

Микропредприятия могут исключить из своей работы все или некоторые местные правила, в которых описаны требования к труду. К таким документам относятся:

правила внутреннего трудового распорядка;
положение об оплате труда;
положение о премировании;
многие другие.

Если компания не использует локальные документы, все положения нужно внести в трудовой договор.

Новости СМИ2

Кадровые документы организации. Таблица.

№	Наименование документа	Нормативный акт	Утвержденная форма
	Обязательные документы
1	Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним	ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ	Форма произвольная. Для малых предприятий утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858.
2	Справочники о трудовой деятельности и реестры учета приёма и выдачи.	ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ	Правила организации учета и хранения трудовых книжек установлены. Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н.
3	Штатное расписание	ст. 15, 57 ТК РФ	Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под номером 1.
4	Табель учета рабочего времени	ч. 4 ст. 91 ТК РФ	Форма утверждена: приказом Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
5	График отпусков	ст. 123 ТК РФ	Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
6	Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)	ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ	Форма установлена постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 года № 730п.
7	Документы, удостоверяющие права должностных лиц на подпись, — приказы и доверенности.	ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 185.1 ГК РФ	Не утверждены
8	Документы, регламентирующие прием на работу, перевод, предоставление отпуска, увольнение, применение дисциплинарных санкций и др.	ст. 84.1, 193, 229, 402 ТК РФ	Некоторые документы утвердил Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
9	Разрешение сотрудника на обработку личной информации	ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ	Утвержденной формы нет.
	Локальные нормативные акты организации
1	Правила внутреннего трудового распорядка	ст. 189 ТК РФ	Нет утвержденной формы Что такое ПВТР, как правильно оформить и внести изменения?
2	Положение о персональных данных работников	ст. 87 ТК РФ	Нет утвержденной формы
3	Документ о системе оплаты труда и поощрений.	ст. 135 ТК РФ	Нет утвержденной формы.
4	Устав о работе без фиксированного времени.	ст. 57, 101 ТК РФ	Нет утвержденной формы.
5	Положение о режимах рабочего времени*	ст. 105 ТК РФ	Нет утвержденной формы.
6	Распоряжение о закреплении образца расчета зарплаты	ч. 2 ст. 136 ТК РФ	Нет утвержденной формы.
7	Нормативный документ о процедуре аттестации кадров при необходимости подтверждения квалификации на занимаемых должностях.	Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1	Нет утвержденной формы.
8	Положение о коммерческой тайне	пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»	Нет утвержденной формы
9	Положение о структурном подразделении		Нет утвержденной формы.
	При отсутствии данного документа необходимые условия следует включить в трудовой договор.
	Материалы по безопасному труду и воинскому учёту.
1	Региональные законы, нормы, стандарты, руководства	ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ
2	Журналы инструктажей по охране труда разного типа (вводный, повторный, внеплановый, целевой), а также журналы первичных инструктажей на рабочих местах.	ст. 212 ТК РФ	Госстандарт утвердил формы приказом от девятого июня двухтысячных шестого года под номером шестьсот — ст.
3	Журнал учета микроповреждений (микротравм)		Форма утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 сентября 2021 года № 632н.
4	График сменности	Ст. 103 ТК РФ
5	Карточки воинского учета	ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ	Приложение № 22 к Инструкции Министерства обороны, утвержденной приказом от 22 ноября 2021 года № 700, вступает в силу 8 января 2022 года. Карточка по воинскому учету 2022 года
	Рекомендуемые документы
1	Личная карточка Т-2	С 2022 года не нужно вести личные карточки сотрудников по форме № Т-2.	Работникам, имеющим личные карточки под номером Т-2, можно перевести данные в цифровой формат. по нормам Федерального закона от 22.11.21г. № 377-ФЗ
2	Коллективный договор	ч. 2 ст. 5, ст. 40 ТК РФ	Нет утвержденной формы.
3	Инструкция по должности (может входить в трудовой договор).	Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.	Нет утвержденной формы

Что такое ПВТР, как правильно оформить и внести изменения?