В России закон даёт право расторгнуть соглашение о совмещении должностей как работнику, так и работодателю до срока его окончания.
Документы для этого различаются в зависимости от того, кто принимает решение об увольнении.
Работник, желающий отказаться от совмещения должностей по своей инициативе, обязан уведомить работодателя за три рабочих дня до этого в соответствии с п. 4 ст. 60.2 ТК РФ.
Инициатива от работодателя требует трёхдневного письменного уведомления сотрудника. Несоблюдение этого срока или отсутствие документального оповещения грозит спорами и ответственностью. Сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты прав, при нарушении работодатель может быть обязан выплатить компенсацию.
Статья 60.2 ТК РФ определяет правила совмещения должностей. Важно письменное согласие работника. Без него распоряжение работодателя о выполнении дополнительной работы недействительно, так как совмещение подразумевает исполнение обязанностей в рабочее время без его увеличения.
В случае сверхурочной работы действуют отдельные положения ТК РФ, устанавливающие правила оплаты и организации её проведения.
Если человек берёт на себя дополнительные обязанности помимо основной работы в рамках одного рабочего дня, это называют совмещением профессий (должностей).
В обоих ситуациях требуется извещение другой стороны в письменной форме. Такое правило необходимо для бесперебойного перехода и избежания помех в деятельности организации.
При досрочном отказе от совмещения работодателю следует выполнить ряд действий.
О发布лении распоряжения о прекращении сверхурочной работы. Распоряжение должно включать:
- Номер и дату приказа.
- Ф.И.О. работника.
- Должность, которую работник совмещал.
- Дату прекращения совмещения.
- Повод для расторжения (указать точную причину – например, «в связи с оптимизацией кадрового состава»).
- Руководитель поставит подпись и печать организации, если таковая имеется.
После издания приказа внесите соответствующие изменения в штатное расписание, если совмещение было связано с временным отсутствием основного работника. Корректируйте также табели учета рабочего времени и расчетные ведомости для исключения оплаты за совмещаемую должность после даты прекращения.
Работник должен подписаться о том, что ознакомился с приказом. Подпись ставится непосредственно на приказе. Также необходимо хранить копию приказа с подписью работника в его трудовой книжке.
3.Снятие надбавки за совмещение.
4. Перераспределение обязанностей (при необходимости).
Все действия подлежат документальному оформлению, а работника необходимо своевременно информировать об upcoming изменениях.
Заявление на отмену совмещения
Сотрудник пишет заявление работодателю об отказе от выполнения дополнительных обязанностей.
- Сотрудник указывает причину отказа от совмещения, сформулированную максимально точно и честно: проблемы со здоровьем, перемены в личной жизни или неспособность эффективно выполнять обязанности по двум позициям.
- Число, с которого сотрудник перестанет исполнять обязанности совмещаемой должности.
Отдел кадров после получения заявления регистрирует его и направляет на рассмотрение руководителю. Подпись специалиста отдела кадров указывает на получение и регистрацию документа, а подпись руководителя отдела кадров подтверждает принятие решения по заявлению.
Уведомление об отмене совмещения
Сообщение оформляют свободно и передают работнику за три дня до прекращения сверхурочных обязанностей. В нём содержатся:
- Наименование организации.
- ИНН, КПП, ОКПО.
- Должность и полное имя сотрудника, с которым завершаете совместную занятость.
- Город, дату составления.
- Подпись руководителя и лица, знакомого с уведомлением.
Приказ об отмене совмещения
Приказ об отмене совмещения выдаётся независимо от того, кто подал инициативу: работодатель или сам сотрудник, по оформленному уведомлению или заявления работника. Форма документа не установлена и пишется произвольно.
Допсоглашение об отмене совмещения
Соглашение об увольнении с совместимых должностей — это выбор сторон, а не обязательство. В данной ситуации договориться не удалось. Расторжение договора происходит по уведомлению одной из сторон без получения согласия другой.
Прекращение совмещения в различных ситуациях
Закон не запрещает заканчивать совместительство во время больничного.
О прекращении можно сообщить письменно, а ознакомление с приказом возможно в первый рабочий день после отпуска по болезни.
При увольнении трудовой договор прекращается по основаниям, указанным в статьях 77, 81, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Действие дополнительного соглашения о совмещении прекращается одновременно с трудовым договором, если оно оформлено допсоглашением.
При уходе в отпуск по уходу за ребёнком отмена совмещения не обязательна. Должность остаётся открытой, и её можно поручить другому сотруднику через оформление совмещения, а не замещение согласно статьям 60.2, 72, 151 Трудового кодекса РФ.
Не нужно прекращать совмещение работы перед ежегодным отпуском. Доплата за совмещение включается в расчет отпускных, согласно пунктам «к» пункта 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Отмена совмещения непосредственно перед отпуском не принесёт экономии средств. За время отпуска выполнение дополнительной работы может быть поручено другому сотруднику.
Автор: Д. Афанасова