Законодательство Российской Федерации предоставляет право как работнику, так и работодателю расторгнуть соглашение о совмещении должностей досрочно.
Образцы документов различаются в зависимости от того, кто выступает инициатором.
Работник, решивший отказаться от совмещения должностей, обязан известить работодателя за три рабочих дня до этого в соответствии с частью четвертой статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Работодатель, подавая инициативу, должен предупредить сотрудника письменно за три дня до действий. Несоблюдение этого срока или отсутствие письменного уведомления может вызвать споры и привлечь к ответственности. Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты прав. В случае нарушения работодатель может быть обязан выплатить компенсацию.
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ определяет правовые основы для одновременного занимания несколькими должностями. Важным моментом является письменное соглашение работника. Без него поручение работодателя на выполнение дополнительной работы незаконно, так как совмещение подразумевает выполнение обязанностей в рамках рабочего дня без его продления.
Для переработки по графику, не включающему рабочее время, используются отдельные статьи Трудового кодекса РФ, определяющие способы оплаты и порядок ее осуществления.
Если человек исполняет новые обязанности вместе с основной работой в течении рабочего дня, не увеличивая длительность работы, это считается совмещением профессий (должностей).
В обеих ситуациях необходимо предупредить другую сторону письменно. Такое требование помогает организовать перемену без проблем и остановить возможное нарушение деятельности компании.
При досрочном отказе от совместной работы работодателю следует выполнить ряд действий.
О发布лении распоряжения о прекращении выполнения дополнительных обязанностей. Распоряжение должно включать:
- Номер и дату приказа.
- Ф.И.О. работника.
- Должность, которую работник совмещал.
- Дату прекращения совмещения.
- Причина расторжения (указать конкретную причину, например, «в связи с оптимизацией штата»).
- Руководитель поставит подпись, приложив печать организации (если есть).
Приказом внести изменения в штатное расписание при наличии временного совмещения, вызванного отсутствием основного работника.
Корректировать табели учета рабочего времени и расчетные ведомости, чтобы исключить оплату за совмещаемую должность после прекращения.
Работник должен подписать экземпляр приказа, подтверждая ознакомление с его содержанием. Подпись ставится непосредственно на приказе. Ксерокопия документа со штампом о прочтении передаётся в личное дело сотрудника.
3.Снятие надбавки за совмещение.
4. Перераспределение обязанностей (при необходимости).
Документирование всех действий обязательно, а работника следует своевременно оповещать о намеченных изменениях.
Заявление на отмену совмещения
Сотрудник пишет заявление работодателю о желании прекратить исполнять дополнительные обязанности.
- Сотрудник указывает причину отказа от совмещения, излагая её максимально точно и честно. Причина может быть связана со здоровьем, перемены в личной жизни или неспособностью эффективно выполнять обязанности обеих должностей.
- Дата прекращения выполнения обязанностей по совместительству (указать конкретное число).
Получив заявление, отдел кадров регистрирует его и направляет на рассмотрение руководителю. Подпись специалиста отдела кадров удостоверяет получение и регистрацию документа, а подпись руководителя отдела кадров – принятие решения по заявлению.
Уведомление об отмене совмещения
Сотрудник получает уведомление о прекращении выполнения дополнительного труда за три дня до его отмены. Сообщение излагается свободной формой и содержит следующую информацию:
- Наименование организации.
- ИНН, КПП, ОКПО.
- Должность и полное имя работника, с которым прекращается совмещение.
- Город, дату составления.
- Подписи руководителя и лица, знакомого с извещением.
Приказ об отмене совмещения
Приказ об отмене совмещения выдаётся независимо от того, кто прекращает дополнительную работу: по уведомлению или заявлению работника. Форма приказа произвольная.
Допсоглашение об отмене совмещения
Заключить дополнительное соглашение об отказе от совмещения должностей – право, а не обязанность. Стороны в данном случае не достигли согласия. Отмена происходит посредством одностороннего уведомления без получения одобрения другой стороны.
Прекращение совмещения в различных ситуациях
Законом разрешено прекращать совмещение должностей сотруднику, находящемуся в отпуске по болезни.
Сообщение об этом можно отправить по почте, а ознакомление с приказом осуществить в день возвращения сотрудника на работу.
При увольнении трудовой договор прекращается в соответствии со статьями 77, 81 и 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае оформления совмещения дополнительным соглашением, оно также прекращает своё действие.
При отпуске по уходу за ребенком нет необходимости снимать с совмещения должность. Она остаётся открытой, и её можно временно поручить другому сотруднику через оформление совмещения, а не замещения, согласно ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ.
Не нужно прекращать совмещение труда перед ежегодным отпуском. Доплата за совмещение включается в расчет отпускных по пп. «к» п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 года. Отмена совмещения непосредственно перед отпуском не позволит сэкономить средства. В период отпуска выполнение дополнительной работы можно поручить другому сотруднику.
Автор: Д. Афанасова