Наступает сезон отпусков. Иногда сотруднику требуется срочно вернуться в офис. К примеру, это может быть связано с производственной необходимостью: налоговой проверкой, увольнением другого работника или аварийной ситуацией. В подобных случаях важно правильно оформить досрочный выход из отпуска.
При составлении отзыва о сотруднике, вернувшегося из отпуска, следует следовать этому плану.
- Сообщить работнику и согласовать с ним выход из отпуска раньше срока.
- Зафиксировать согласие работника на отзыв отпуска в письменной форме. В документе целесообразно указать мотивы отказа от отпуска, дату его отзыва и решение сотрудника по оставшейся части — переносе или присоединеннии к другой части отпуска.
- Издать распоряжение об увольнении работника до истечения срока контракта.
- Изменить график отпусков или табель.
- Бухгалтерия должна сделать перерасчет.
Бухгалтерии надлежит учитывать смену дат отпуска и произведенные выплаты при вычислении зарплаты, а также провести перерасчет.
Условия для вызова сотрудника из отпуска.
Сотрудника нельзя забрать из отпуска без уважительной причины.
Статьями 124 и 125 Трудового кодекса установлено:
- В особых ситуациях, когда отпуск сотруднику в этом году может негативно повлиять на работу предприятия, допускается перенос отпуска на следующий год с его согласия, если Трудовой кодекс РФ не устанавливает иного порядка.
- Отзыв сотрудника с отпуска возможен только при его согласии, кроме ситуаций, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Трудовой кодекс допускает отзыв работника из отпуска только с его разрешения.
В каких случаях разрешается отменить отпуск сотрудника без его согласия.
Выделим постановление Правительства РФ от 1 августа 2022 года № 1365, где установлены особенности правового регулирования трудовых отношений в определенных организациях оборонно-промышленного комплекса.
Перечень, утверждаемый Министерством промышленности и торговли Российской Федерации по согласованию с Министерством обороны Российской Федерации, Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» и Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос».
Согласно этому документу, разрешено:
- Работодатель может перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника без его согласия, если организация нарушила срок выполнения государственного контракта. В таком случае отпуск предоставляется сотруднику не позднее 18 месяцев после завершения соответствующего рабочего года.
- Работника можно вызывать из отпуска без его согласия, если оповестить о вызове не позднее, чем за 3 дня, в соответствии с локальными нормативными актами организации.
Кого нельзя отзывать из отпуска
В период отпусков работы не сможет выполнять следующий персонал:
- работников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- Люди, трудящиеся в условиях, представляющих угрозу здоровью и безопасности.
Нельзя отказывать в предоставлении отпуска два года подряд.
Минтруд считает, что вынужденный выход из отпуска может нарушить законное право работника на 14 непрерывных календарных дней отдыха.
Распоряжение о преждевременном прекращении периода отпуска для сотрудника.
Получив согласие или заявление от работника, работодатель обязан оформить приказ о досрочном выходе из отпуска.
В приказе нужно указать причину отзыва, дату начала работы сотрудника и время, когда ему выдадут оставшуюся часть отпуска.