В Трудовую книжку вносят сведения, которые перечислены в части 4 статьи 66 Трудового кодекса.
Что вносим в трудовую книжку
Вы обязаны вносить в трудовую книжку сведения:
- о работнике;
- о выполняемой работе;
- сведения об обучении или прохождении военной службы.
- о переводах на другую, но постоянную (!) работу;
- об увольнении работника;
- об основаниях прекращения трудового договора;
- о награждениях за трудовые успехи.
Если работник не против, можете внести сведения о совместительстве.
Данные об оформлении на работу в трудовой книжке отличаются для мужчин и женщин. Отличается форма глагола: для мужчин пишут «Принят», для женщин – «Принята».
Название фирмы вписывается из учредительных документов.
Что не пишем в трудовой книжке
В сведениях «О работнике» указывается либо специальность, либо профессия. По данным диплома. Одновременно профессия и специальность не указываются.
Должность нельзя писать в свободной форме. Каждая организация имеет штатное расписание, согласно которому и нужно вписать должность.
Сведения о взыскания в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев, когда взысканием стало увольнение.
При переводе работников с постоянной работы на временную, запись в трудовой книжке делать не нужно. Если работник сам требует вписать в трудовую книжку временную работу, помните, что делать это запрещено.
Не пишут в трудовую книжку данные о финансовые награждения и премиях. Благодарностям от руководства фирмы тоже нечего делать в трудовой книжке, хотя не запрещено их вносить.
Сокращения в трудовой книжке не допустимы. Сокращенное название организации пишется если такой вариант утвержден Уставом.