На основании статьи 97 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право привлекать к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника, в двух случаях: для сверхурочной работы и на условиях ненормированного рабочего дня.
Ненормированный рабочий день: что это?
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельных работников могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекать к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Когда может быть установлен ненормированный рабочий день
В Трудовом кодексе не сказано, как часто и как надолго можно устанавливать работникам ненормированный рабочий день.
Если трудовая инспекция обнаружит, что переработки сотрудников носят систематический характер, она расценит это как нарушение законодательства.
Поэтому ненормированный рабочий день фирма может установить каким-то работникам на время. Постоянно работать сотруднику в таком режиме законодательство РФ запрещает (ст. 101 ТК РФ).
Например, руководящим специалистам (директору, главному бухгалтеру, юристу, начальнику производства, главный конструктор, главный специалист по защите информации и т. д.) фирма может на некоторое время увеличивать продолжительность рабочего дня.
Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.
Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены). Так разъяснил Минтруд России в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616.
По общему правилу, круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное рабочее время.
Минтруд России также отметил следующее. Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
Дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляют ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Обратите внимание, если работодатель решить предоставлять больше, то это нужно установить локальным нормативным актом.
Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, в том числе удлиненным, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
ПРИМЕР. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК ДЛЯ РАБОТНИКОВ С НЕНОРМИРОВАННЫМ РАБОЧИМ ДНЕМ
Работнику ООО “Альфа” Иванову установлен ненормированный рабочий день.
С 1 ноября 2018 года Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя Иванову установлен дополнительный отпуск – 10 календарных дней.
Месячный оклад Иванова – 30 000 руб.
В расчетный период включают ноябрь – декабрь 2017 года и январь – октябрь 2018 года.
Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
30 000 руб. × 12 мес. = 360 000 руб.
Средний дневной заработок составит:
360 000 руб. : 12 : 29,3 = 1023,89 руб.
Бухгалтеру “Альфы” необходимо начислить отпускные в сумме:
1023,89 руб. × (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 38 907,82 руб.
Эксперт “НА” Е.В. Чимидова