У работодателя есть право на определение размера премии работникам. Однако нельзя устанавливать премию произвольно. Если работодатель считает необходимым установить максимально предусмотренный Положением о премировании размер премии, то отклонение от указанного размера в меньшую сторону должно быть мотивировано.
Рассмотрим пример из жизни. За выполнение показателей работникам назначили максимальную премию, предусмотренную Положением о премировании. Чуть позднее некоторым сотрудникам премию уменьшили. Верховный суд Республики Коми встал на сторону работников и указал, что премия должна зависеть от качества работы сотрудника (Апелляционное определение от 07.11.2019 по делу № 2-1321/2019(33-6593/2019). Снижение премии без оснований приводит к дискриминации работника и нарушает его права.
Что такое Положение о премировании
Положение о премировании – это локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии. Кроме регламентирования трудовых взаимоотношений, такой документ позволяет избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.
Положение о премировании может быть разделом (приложением) коллективного договора, разделом положения об оплате труда или самостоятельным нормативным актом.
Форма положения о премировании законодательно не утверждена. Как правило, документ состоит из нескольких разделов:
- общие положения, где указываются цели принятия документа, на каких работников распространяются нормы документа;
- виды премий (текущие и единовременные) и основания премирования;
- порядок определения суммы премий;
- порядок начисления (в фиксированном размере, диапазоне или процентном соотношении) и выплаты премий (для организации документооборота при начислении вознаграждений);
- виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;
- заключительные положения (указывается порядок вступления в силу и срок действия документа).
Нарушения, за которые премии могут быть снижены
Перечень производственных нарушений, за которые премия не назначается или снижается может быть таким:
- нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;
- невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;
- утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;
- прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Если работник совершил нарушение, которое может повлиять на размер его премии, оно в обязательном порядке должно быть задокументировано. Письменные документы во многих случаях помогают подстраховаться и избежать неприятных последствий.