НДФЛ при оплате бизнес-залов командированным работникам

Работодатель может возмещать командированным сотрудникам различные траты. Для освобождения от налога на доходы физических лиц установлен специальный список расходов.

В статье 217 Налогового кодекса указан перечень доходов, не облагаемых НДФЛ.

Согласно пункту 1 статьи 217 при уплате работодателем расходов, связанных с командировкой по службе, … не облагаются НДФЛв том числе фактические результаты, имеющие официальное подтверждение:

• Расходы на дорогу туда и обратно.
• сборы за услуги аэропортов;
• комиссионные сборы;
• Расходы на транспорт к месту вылета и прибытия, а также при пересадках, и оплата за перевоз багажа.
• расходы по найму жилого помещения;
• оплате услуг связи;
• Получению и регистрации служебных или дипломатических паспортов;
• получению виз;
• Потребности, возникающие при конвертации денежных средств из рубля в другую валюту или обратно.

В статье 217 отсутствуют положения о налоговом освобождении расходов на услуги бизнес-залов, оплачиваемых командированным сотрудникам. Перечень в статье является закрытым.

Минфин поясняет так:

Компенсации работодателем работников за расходы на услуги бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах во время командировок не входят в список расходов, которые не облагаются НДФЛ при командировках.

С сумм оплаты командировочному работнику стоимости услуг бизнес-залов необходимо удержать НДФЛ по общим правилам.

Так разъяснил Минфин России в письме от 22 мая 2025 г. № 03-04-05/50428.

Расходы на пользование бизнес-залами (VIP-залами) в аэропортах также облагаются страховыми взносами, так как отсутствует соответствующее положение в п. 2 ст. 422 НК РФ. Об этом ранее указывал Минфин России в письме от 26 февраля 2025 г. № 03-04-05/18534.