Многие работодатели оказывают материальную помощь своим сотрудникам. Как облагать эти суммы матпомощи НДФЛ и страховыми взносами, напомнил Минфин России от в письме от 5 апреля 2023 года № 03-04-06/29885.
НДФЛ
Перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ, содержится в статье 217 Налогового кодекса.
Так, НДФЛ не облагается материальная помощь:
-
своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. Лимит на налоговый период (год) установлен в размере 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ);
-
каждому родителю в пределах 50 000 рублей на ребенка в течение первого года после его рождения (усыновления) (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Если материальная помощь превышает установленные лимиты, то с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ.
Страховые взносы
Перечень доходов, которые не облагаются страховыми взносами, установлен статьей 422 Налогового кодекса.
Подпунктом 11 пункта 1 статьи 422 НК РФ указано, что не облагаются страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период.
Также, подпункт 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ к не облагаемым взносами выплатам относят выплаты, осуществленные:
-
в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
-
в связи со смертью члена (членов) семьи работника;
-
в сумме не более 50 000 рублей на каждого ребенка в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка.
То есть выплаты аналогичны НДФЛ.
Материальная помощь выплачена работнику заграницу
Материальную помощь работодатель может выплатить своему сотруднику, работающему за пределами Российской Федерации.
В таком случае матпомощь относится к доходам, полученным от источников в Российской Федерации. Поэтому нужно облагать налогом как обычно, т.е. сумма в части, превышающей 4 000 рублей за календарный год, облагается НДФЛ.
С суммы превышения нужно заплатить и страховые взносы.
При этом, если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, то нужно применять правила международного договора РФ.
Так разъяснил Минфин России в письме от 5 апреля 2023 года № 03-04-06/29885