Больничный является одной из причин переноса отпуска. Но, сделать это можно только по согласованию с работником.
Работники и работодатели обязаны соблюдать график отпусков, составленный на текущий год в конце предыдущего. О начале отпуска, работодатель обязан уведомить работника «под роспись» за две недели (ст. 123 ТК РФ). И, если работник будет отдыхать по графику, он может не писать отдельно заявление на отпуск.
Проблемная ситуация возникает, если незадолго до начала отпуска работник оформил больничный и на момент уведомления его о предстоящем отпуске работодатель не знает, как обстоит дело с выздоровлением.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, согласованный между работником и работодателем, в случае временной нетрудоспособности работника (ст. 124 ТК РФ, письмо ГИТ от 24.01.2024 №ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426.)
Работник не может отказаться от отпуска, который перенесен из-за больничного.
При этом, отпуск продлевается только в том случае, если работник заболел сам. Когда больничный оформлен по причине заболевания ребенка или иного члена семьи, отпуск не продляется (письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).
Роструд полагает, что в таком случае, работодателю все равно нужно уведомить работника о начале отпуска по графику и уточнить, когда он планирует закрыть больничным, произойдет ли это до начала отпуска.
Если работник ответит, что заболевание серьезное и к началу отпуска его больничный вряд ли закроют, нужно письменно согласовать перенос отпуска, новые даты его начала и окончания.
Процедура переноса отпуск влечет за собой оформление нескольких документов, а иногда и пересчет отпускных.
Алгоритм действий такой:
- Получить от работника заявление (согласие) о переносе отпуска или его части. Оно пишется в произвольной форме.
- На основании заявления работника и листка нетрудоспособности внести изменение в график отпусков.
- Издать приказ о переносе отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.
- Пересчитать отпускные, если нужно.